Project Assistance & PMO
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Großraum Ulm Startdatum: sofort Referenznummer: 842842/1
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Aufgaben
1. Sie übernehmen alles rund um PMO (Project Management Office)
2. Sie kümmern sich um die Koordination von Aufgaben im Rahmen des Projekts (gemäß Delegation durch Projektleiter*in), Planen, Aufsetzen und Moderieren von Workshops
3. Sie sind für das Erstellen von Präsentationen, Kommunikationsvorlagen über diverse Kanäle an sehr große Anzahl von Mitarbeitende zuständig
4. Sie Moderieren bzw. Minutes in Managementmeetings (ggf. bis Senior Executive Level)
5. Sie dienen als Projektassistenz und übernehmen die Koordination Projekt- und Schulungsräume für Trainings für > Mitarbeitende am Standort
6. Sie dienen als Unterstützung Zugänge interne und externe Mitarbeitende aus anderen Ländern
Profil
7. Sie verfügen über ein abgeschlossenes Bachelorstudium mit betriebswirtschaftlichem Fokus, beispielsweise BWL, Wirtschaftsinformatik mit profunder Berufserfahrung oder alternativ eine abgeschlossene Ausbildung Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung Abschluss als Management Assistent oder Weiterbildung zum geprüften Wirtschaftsfachwirt mit dementsprechender profunder Berufserfahrung
8. Sie haben Erfahrung in großen Projekten als PMO (Project Management Office) sowie grundlegendes Verständnis bezüglich Prozessmanagement
9. Sie verfügen über sehr gute Skills im Erstellen zielgruppenspezifischer Kommunikationsunterlagen Präsentationen für diverse Zielgruppen (alle Management Level) sowie sehr gute PC-Kenntnisse und Affinität zu IT-Themen wie Kommunikationsplattformen und Digital Workplace
10. Sie pflegen ein sicheres und gewandtes Auftreten intern sowie im Umgang mit nationalen/ internationalen Kunden/Kollegen
11. Sie beherrschen fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
12. Sie bringen eine starke Teamwork-Ausrichtung inkl. der Fähigkeit in einem globalen virtuellen Team zu arbeiten sowie Serviceorientierung mit sowie ein agiles Mindset um sich an schnelllebiges Projektumfeld anzupassen
Benefits
13. Arbeit in einem internationalen Unternehmen
14. Individuelle Unterstützung innerhalb des gesamten Bewerbungsprozesses durch unser Team