Dokumenten-Verwalter (M/W/D)
DLR-GfR mbH Jobportal
Oberpfaffenhofen
Präsenz / Mobil
Publiziert: 11.12.2025
Publizierung bis: 31.03.2026
Die DLR GfR mbH bietet zuverlässige und sichere Services im Luft- und Raumfahrtbereich. Im Auftrag der Europäischen Kommission betreiben und überwachen wir die Galileo Satellitenkonstellation im Galileo Kontrollzentrum in Oberpfaffenhofen.
Unsere Firmenzentrale befindet sich dort, wo andere Urlaub machen - im oberbayerischen Fünfseenland nahe München. Am Raumfahrtstandort Oberpfaffenhofen arbeiten unsere ca. 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tagtäglich in internationalen sowie interdisziplinären Teams an der Navigation der Zukunft. Werden Sie ein Teil von uns!
IHRE MISSION:
* Administration von Dokumenten der Projekte des Unternehmens nach MaÃgabe bestimmter Handhabungsvorschriften und -verfahren
* Mitarbeit bei Konfiguration und Weiterentwicklung technologischer Anwendungen im Dokumentationsprozess
* Führen der Ãbersicht / Datenbank von Dokumenten
* Erarbeitung von Vorschlägen zur Strukturierung/ Ablage von Dokumenten einschlieÃlich Zugriffs- und Ãnderungsrechte für die Dokumente
* Zuarbeit bei Sachstandsanfragen der Projektleiter, Teilprojektleiter und Gruppenleiter im Rahmen der jeweiligen Verantwortungsbereiche, insbesondere zu Verfügbarkeiten relevanter Dokumente oder Daten
* Buchführung, Bearbeitung von Ein- und Ausgängen, Bearbeitung der internen Verteilung, Bearbeitung von sonstigen Vorgängen zu bestimmten Dokumenten und Dateien
* Mitarbeit bei Audits und Inspektionen im Zuständigkeitsbereich
Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet und bezieht sich auf eine Vollzeittätigkeit. Gerne bieten wir die Möglichkeit auf eine Teilzeitbesetzung der Stelle mit mindestens 25 Stunden/Woche.
IHRE QUALIFIKATION:
* Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
* langjährige berufliche Erfahrung in Verwaltungsverfahren und Aktenführung und in der Projektierung von Workflows
* Entsprechende Kenntnisse und Fertigkeiten im Umgang mit EDV für Büroanwendungen (Hard- /Software und Datenpflege) sowie umfassende Kenntnisse und Fertigkeiten in der Anwendung von MS-Office und Datenbank-Software
* Sorgfältige, selbständige und analytische Arbeitsweise
* Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
* Bereitschaft zu stetiger Weiterbildung und Weiterqualifikation, vor allem im Fachbereich
* Gutes Verständnis für komplexe Zusammenhänge, schnelle Auffassungsgabe
* Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit
* Verantwortungsbewusstsein und Gewissenhaftigkeit
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
UNSER ANGEBOT:
* Work-Life-Balance u. a. durch flexible Arbeitszeitmodelle und Mobile Office Optionen
* 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzliche Urlaubstage am 24.12., 31.12. und Faschingsdienstag
* Vertrauensvolles, wertschätzendes Miteinander und internationaler Teamspirit
* Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
* Zugang zu LinkedIn Learning
* Zugang zur corporate benefits Plattform (Mitarbeiterangebote)
* JobRad (Dienstradleasing)
* Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass (Firmenfitness)
* Betriebliche Krankenzusatzversicherung
KONTAKT:
Wir haben Ihr Interesse geweckt aber Sie haben noch Rückfragen zur Position? Dann kontaktieren Sie uns gerne unter recruiting@dlr-gfr.com !
Cornelia Nastas
HR Business Partner
Florian Winhart
Head of Security / Security Abteilungsleitung
Cornelia Nastas
HR Business Partner
Florian Winhart
Head of Security / Security Abteilungsleitung