Deine Aufgaben
Senior Finance Manager (m/w/d)
Standort: Köln oder Remote innerhalb Deutschlands
Startdatum: ab 15.02 oder später
Anstellung: Vollzeit | Unbefristet
Du willst Finance nicht nur „am Laufen halten“, sondern so aufstellen, dass Abschlüsse verlässlich stehen, Zahlen belastbar sind und Prozesse mit dem Unternehmen mitwachsen? Du arbeitest gern hands-on, denkst strukturiert und bist fachlich so sicher, dass man sich auf dich verlassen kann – auch wenn es komplex wird?
Willkommen bei talentsconnect!
Wir sind talentsconnect, ein SaaS-Softwareanbieter aus Köln für Recruiting und Mitarbeiterbindung. Über 600 Kunden nutzen den JobShop und unseren KI-gestützten Recruiting Chat Agent, um Talentgewinnung und Retention messbar und nutzerorientiert zu gestalten. Rund 80 Mitarbeitende arbeiten remote-first – entweder in unserem Office in Köln oder deutschlandweit im Homeoffice.
Als Senior Finance Manager:in (m/w/d) verantwortest du Accounting & Closing und stellst sicher, dass unsere Finance-Prozesse verlässlich laufen, steuerungsfähig sind und mit dem Unternehmen skalieren.
Deine Aufgaben
* Du verantwortest den Monatsabschluss end-to-end und stellst sicher, dass Kontenabstimmungen, Abgrenzungen/Rückstellungen und Plausibilisierungen sauber sitzen – pünktlich, nachvollziehbar und prüfungssicher.
* Du sorgst dafür, dass Buchungen, Belege und Dokumentation konsistent und GoBD-konform sind – und dass die Zusammenarbeit mit Steuerberatung (und ggf. Wirtschaftsprüfung) reibungslos und effizient läuft.
* Du behältst Liquidität, Zahlungsströme und Fälligkeiten im Blick und unterstützt dabei, Cash-Transparenz und kaufmännische Stabilität sicherzustellen.
* Du stabilisierst und optimierst wiederkehrende Prozesse im Finance-Tagesgeschäft (z. B. Rechnungsläufe, Zahlläufe, Forderungen/Verbindlichkeiten) – pragmatisch, mit klarem Fokus auf Qualität und Effizienz.
* Du arbeitest eng mit dem Head of Finance und relevanten Stakeholdern zusammen und hilfst, Finance nicht nur „abzuschließen“, sondern auch zu erklären: Was passiert in den Zahlen, was sind die Treiber, wo lohnt sich ein genauer Blick?
* Du setzt Standards und Verbesserungen um, die Finance im Wachstum schneller, stabiler und transparenter machen – von Closing-Routinen bis zu sinnvoller Automatisierung.
Dein Profil
Dein Profil
* Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung (mind. 4+) im Finance-/Accounting-Umfeld mit – idealerweise aus einem dynamischen Kontext wie Scale-up, SaaS oder digitalem Mittelstand.
* Du bist abschlusssicher und fühlst dich im operativen Accounting zuhause: Kontenabstimmungen, Abgrenzungen/Rückstellungen, saubere Dokumentation und klare Standards sind für dich Routine.
* Du arbeitest strukturiert, präzise und eigenständig, setzt Prioritäten und behältst auch bei parallelen Themen den Überblick.
* Du denkst pragmatisch und lösungsorientiert und bringst Themen zuverlässig zu Ende.
* Du sprichst fließend Deutsch und kannst dich auf Englisch im Arbeitsalltag sicher verständigen.
* DATEV ist dir idealerweise vertraut; Erfahrungen mit CRM-Systemen wie Salesforce oder Hubspot und Tools wie Personio oder PowerBI sind ein Plus – wichtiger ist uns dein Anspruch, dich schnell in Setups einzuarbeiten und Freude an Automatisierung (inkl. AI-Tools) zur Prozessverbesserung.