Mitarbeiter/-in für Beschaffung/Vergabe bzw. Einkauf (w/m/d)
im Referat „Interne Services“ (A14) Job-ID : 267/25
Ort: Wiesbaden
Bewerbungsfrist: 26.01.2026
Eintrittsdatum: ab 01.05.2026
Beschäftigung: Vollzeit / Teilzeit
Entgelt: E9b TVöD
(ggf. weitere Vergütungsmöglichkeiten)
Beschäftigungsverhältnis: befristet auf 24 Monate (Elternzeit); bis längstens 19.06.2028
Fakten liefern. Demokratie sichern. Mit dir.
Das Sachgebiet Beschaffungen im Referat „Interne Services“ ist die zentrale Stelle für Einkauf und Vergaben im Statistischen Bundesamt sowie für zwei in Verwaltungsgemeinschaft betreute Bundesbehörden. Es nimmt sämtliche Bedarfsmeldungen an und steuert im Unterschwellenbereich den vergaberechtskonformen Ablauf der Beschaffungen jeweils bis zur Beauftragung. Bei der Aufgabenerledigung arbeitet es professionell mit den Bedarfsträgern im Haus, dem Haushaltsreferat, dem Justiziariat, internen Servicestellen sowie externen Dienstleistungsbehörden zusammen.
Aufgaben
* Sie sind unser Experte/unsere Expertin für die Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren in den Bereichen Dienstleistungen, IT‑Dienstleistungen und Lieferleistungen.
* Unter Beachtung der vergaberechtlichen Bestimmungen bearbeiten und prüfen Sie von Bedarfsträgern erstellte Leistungsbeschreibungen und Vertragsentwürfe. Dabei berücksichtigen Sie neben Wirtschaftlichkeitsüberlegungen auch Nachhaltigkeitsaspekte.
* Sie veröffentlichen Vergabeunterlagen, bearbeiten Bieterfragen und unterstützen die Bedarfsträger bei der Angebotswertung.
Zudem verantworten Sie die laufende Dokumentation der Vergabeverfahren.
* Neben förmlichen Vergabeverfahren führen Sie Direktkäufe und Einzelabrufe aus bestehenden Rahmenverträgen durch.
Profil
* Abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor/Diplom [FH]) eines Studiums des Studienbereichs Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder Verwaltungswissenschaften mit mindestens der Note „gut“
Darüber hinaus bringen Sie mit
* erweiterte Fachkenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht (sind von Vorteil). Die Bereitschaft, sich in das Rechtsgebiet einzuarbeiten, wird vorausgesetzt.
* großes Engagement bei zeitweiser hoher Belastbarkeit, Einfühlungsvermögen, Teamorientierung und kommunikative Fähigkeiten,
Erfahrungen in der Anwendung von Rechtsgrundlagen und in der Erstellung lückenloser Dokumentationen,
* IT‑Affinität und gute Kenntnisse der IT‑Standardsoftware (insb. Word, Excel, Outlook) sowie weitere digitale Kompetenzen bzw. die Bereitschaft, sich neue IT‑Kenntnisse in kurzer Zeit anzueignen,
* Fähigkeit zur zielgerichteten Organisation der eigenen Arbeit und Präsentation der Ergebnisse, ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und gutes Zeitmanagement.
Generelle Erwartungen an die Position finden Sie in der Funktionsbeschreibung „Sachbearbeiter/ ‑in“, z. B. Genderkompetenz.
Wir bieten
* Attraktive Vergütung
* Work-Life-Balance
* Weiterentwicklung
* Gesundheitsförderung
* Sonderzahlungen/Prämien, Betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Deutschlandjobticket
* Großzügiges flexibles Arbeiten, umfangreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege, 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24./31.12.
* Umfassendes Onboarding, über 300 Fortbildungsangebote
* Gesundheitsmanagement, Fitnessräume, Betriebssport, Kantine mit gesunden Angeboten
und vieles mehr!
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