Ihr Aufgabenbereich:
1. Erledigung der klassischen Assistenzaufgaben wie Schreibarbeiten, Terminorganisation, Besprechungsraumplanung, Wiedervorlagen etc. als Teamassistenz des Vorzimmers der Abteilung Gesundheitsamt
2. Bearbeitung von Bürgeranliegen
3. Aktenanlage, Aktenführung sowie Eingabe und Pflege von Daten
4. Verfassen von Schreiben an verschiedenste Stellen
5. Mithilfe bei der Einführung der E-Akte sowie Erstellung eines entsprechenden Leitfadens
6. Pflege, Ablage und Bereinigung der Registratur
7. Bearbeitung und Pflege von Verfahrensabläufen, Merkblättern und Formularen
8. Protokollführung bei wichtigen Besprechungen und Sachgebietsbesprechungen
9. Sachbearbeitung für medizinische Gutachten, die Schulgesundheitspflege sowie in der Medizinalaufsicht im Bereich der medizinischen Heilberufe
Das bringen Sie mit:
10. erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (m/w/d), als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung bzw. ein zeitnaher Abschluss
11. Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, fundierte Rechtschreibkenntnisse
12. Sichere Beherrschung der MS-Office-Anwendungen sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachprogramme
13. Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick
14. Zeitliche Flexibilität
15. Freundliches und sicheres Auftreten
Wir bieten:
16. ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
17. ein gutes Betriebsklima, umfangreiche Angebote der Betriebsgemeinschaftspflege sowie ein attraktives Gesundheitsmanagement
18. attraktive Rahmenbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten
19. Förderung der beruflichen Weiterentwicklung z. B. durch sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
20. eine Großraumzulage München bei Beschäftigten i. H. v. derzeit monatlich 270 EUR und 50 EUR pro Kind. Teilzeitbeschäftigte erhalten die Zulage entsprechend anteilig.
21. eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung
22. eine Eingruppierung bei Beschäftigten in Entgeltgruppe 5 TVöD
Die Vorstellungsgespräche in diesem Verfahren werden voraussichtlich in der 19. Kalenderwoche 2026 stattfinden.
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Sie!
Bewerben Sie sich bitte hierzu bis spätestens 30.04.2026
über das Bewerberportal des Landratsamtes Ebersberg.
Für weitere Auskünfte und Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Abteilungsleitung Frau Dr. Dame Tel. 08092 823-363
Personalbetreuung Herr Joergens Tel. 08092 823-676
Wir fördern familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie.