Job Description
Menschen empfangen, Ordnung halten, Verantwortung übernehmen – mit Herz und Haltung.
Wir von toleo sind eine spezialisierte Personalvermittlung für kaufmännische Fach- und Servicekräfte. Für ein renommiertes Notariat in Mönchengladbach suchen wir eine freundliche, zuverlässige Empfangskraft (m/w/d) – idealerweise mit kaufmännischem oder rechtsbezogenem Hintergrund, aber vor allem mit Lust auf eine vielseitige und verlässliche Rolle im täglichen Kanzleialltag.
Hier wird Wert auf ein professionelles Miteinander gelegt – ohne Standesdünkel, aber mit klaren Abläufen, Verlässlichkeit und gepflegtem Auftreten. Wenn Sie Struktur mögen, gerne mit Menschen kommunizieren und kein Problem damit haben, auch mal Kaffee zu kochen oder Akten zu sortieren, sind Sie genau richtig.
Ihre Aufgaben:
* Freundlicher Empfang von Mandant:innen, Besucher:innen und Dienstleistern
* Organisation des Wartebereichs sowie allgemeine Telefonzentrale
* Koordination von Terminen, Konferenzräumen und Besprechungen
* Aktenverwaltung (digital & analog), Posteingang und -ausgang
* Unterstützung bei der Vorbereitung von Urkunden und Abläufen im Haus
* Allgemeine Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten nach Bedarf
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Umfeld von Verwaltung, Kanzlei oder Recht (z. B. Kauffrau für Büromanagement, Notarfachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte, Notargehilfen, Anwaltsgehilfen o. ä.)
* Sehr gutes und gepflegtes Auftreten, diskrete und verbindliche Kommunikation
* Freude an serviceorientierter Arbeit, auch im persönlichen Kontakt
* Bereitschaft, sich in Abläufe und Fachsprache eines Notariats einzuarbeiten
* Kein Problem mit klassischen Empfangsaufgaben (z. B. Getränke, Ordnung, Betreuung)
* Sicherer Umgang mit Telefon, PC und Office-Anwendungen
Wir bieten Ihnen:
* Direkte Festanstellung in einem angesehenen Notariat
* Vollzeit oder Teilzeit nach Absprache möglich
* Vor-Ort-Arbeitsplatz in 41061 Mönchengladbach
* Umfassende, strukturierte Einarbeitung – auch ohne Notariatserfahrung
* Freundliches, ruhiges und professionelles Arbeitsumfeld
* Langfristige Perspektive mit geregelten Arbeitszeiten
Klingt nach Ihrem neuen Platz? Dann bewerben Sie sich jetzt – ganz unkompliziert per Telefon, WhatsApp oder direkt online.
#toleotopjob