Für die Klinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie (Ärztlicher Direktor: Prof. Dr. Meinrad Beer), Sektion Neuroradiologie (PD Dr. Kornelia Kreiser) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen: Stationssekretär/-in
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende. Ihre Aufgaben:
* Mitarbeit im Kliniksekretariat und selbstständige Erledigung anfallender Sekretariats- und Büroarbeiten
* Mitorganisation und Administration der Sprechstunden sowie allgemeines Terminmanagement
* Organisation und Überwachung der Dienstplanung und Arbeitszeiterfassung im administrativen und ärztlichen Bereich
* Vorbereitende Tätigkeiten zur Abrechnung im Bereich GOÄ / Privatabrechnung
* Vorbereitung von Aufklärungs- und Angehörigengesprächen sowie Weiterleitung und Klärung organisatorischer Patientenanfragen
* Vorbereitung und Koordination von Strukturprüfungen
Was wir Ihnen bieten:
* Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (agu-uniklinika/entgeltordnung-2020/)
* Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
* Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung
* Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, z.B. Fachweiterbildungen, Zusatzqualifikationen und Unterstützung beim berufsbegleitenden Studium
* Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
* Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
* Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
* Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen
Das bringen Sie mit:
* Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Erfahrung im medizinischen Bereich oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Medizinischen Fachangestellten (w/m/d)
* Sie haben Erfahrung im Umgang mit Patienten und deren Angehörigen
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) und idealerweise Vorkenntnisse im Umgang mit SAP und einem radiologischen Informationssystem (RIS)
* Grundkenntnisse im Qualitätsmanagement
* Sie sind belastbar, gut strukturiert, kommunikationsstark und stehen neuen Arbeitsabläufen aufgeschlossen gegenüber
* Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Geduld und verbindliches Auftreten aus
* Sie sind idealerweise mit der medizinisch-radiologischen Terminologie vertraut
Vertragsart: unbefristet
Beschäftigungsart: Vollzeit/Teilzeit
Bewerbung bis: 14.06.2026