Assistenz im Vorzimmer der Fachbereichsleitung (m/w/d)
Arbeitszeit Teilzeit
Anstellungsdauer unbefristet
Einstellung zum nächstmöglichen Termin
Bei der Stadt Hildesheim ist im Fachbereich Bauaufsicht, Umwelt und Klimaschutz zum nächstmöglichen Zeitpunkt* die Stelle
Assistenz im Vorzimmer der Fachbereichsleitung (m/w/d)
- Entgeltgruppe 6 TVöD -
in Teilzeit mit 29,25 Stunden/Woche zu besetzen.
Die Stadt Hildesheim zählt zu den größten öffentlichen Arbeitgebern in der Region und bietet ein breites Aufgabenspektrum, wie Wirtschaft und Kultur, Stadtplanung und Stadtentwicklung, Soziales und Jugend, öffentliche Sicherheit und Ordnung.
Der Fachbereich Bauaufsicht, Umwelt und Klimaschutz mit 31 Mitarbeiter/innen umfasst im Bereich Bauaufsicht und Denkmalschutz die Untere Bauaufsichtsbehörde und die Untere Denkmalschutzbehörde sowie im Bereich Umweltangelegenheiten und Klimaschutz die Unteren Umweltbehörden.
Posteingang und -ausgang, Betreuung der elektronischen Postfächer
Organisation, Begleitung und Protokollführung von Besprechungen, Workshops, Tagungen, Arbeitskreisen, Inhouse-Schulungen
Erledigen von Schreibarbeiten einschließlich Erstellen von Tabellen und Listen mit Excel
Vorbereitung von Präsentationen in Power Point
Für weitere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen der Leiter des Fachbereichs Bauaufsicht. abgeschlossene verwaltende oder kaufmännische Berufsausbildung, in der für die o.g. Tätigkeit erforderliche Kenntnisse vermittelt werden
gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
professioneller Umgang mit MS-Office-Programmen, E-Mail- und Terminverwaltungsanwendungen
Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, wie z.B. Firmenfitness im Hansefitverbund sowie Fahrrad-Leasing
flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Homeoffice für einen optimalen Ausgleich von Job, Familie und Freizeit
umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur gezielten Weiterentwicklung der eigenen Fach- und Personalkompetenz
betriebliche Altersversorgung und leistungsorientierte Bezahlung für Tarifbeschäftigte sowie eine Jahressonderzahlung
Wir erkennen damit Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur an. Unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und Identität, Geschlecht oder Behinderung heißen wir alle Personen, die sich für eine Tätigkeit bei uns interessieren und uns voranbringen möchten, herzlich willkommen. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Runne im Bereich Personal unter der Telefonnummer 05121-301-1217 gerne zur Verfügung.
*