Wir sind Ihr Traumjobfinder!
*** Die Personenbezeichnungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter mit ein. ***
Unternehmensvorstellung
Die HALLESCHE Vermögen GmbH & Co. KG ist ein unabhängiges Familienunternehmen, welches sich auf Immobilienentwicklung und -verwaltung sowie Finanzanlagen spezialisiert hat.
Das Team sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (30 Std./Woche) und Direktvermittlung.
Unser Kunde bietet Ihnen
* 30 Tage Urlaub
* Weihnachten und Silvester frei
* Warengutschein 50%
* Fahrtkostenübernahme
* 13. Gehalt
Ihre Aufgaben
* Umfassende Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben: Erstellung, Überarbeitung und Versand von Korrespondenz; Bearbeitung von Post und E-Mails; Büroorganisation, Materialbestellungen sowie Verwaltung und Ablage von Unterlagen (digital & physisch)
* Termin-, Reise- und Meetingkoordination : Planung und Überwachung von Terminen, Organisation interner und externer Meetings, Reiseplanung inkl. Buchungen und Erstellung aller notwendigen Reiseunterlagen
* Dokumenten- und Aktenmanagement: Erstellung und Aktualisierung von Akten, Protokollen, Übersichten und Tabellen; Vorbereitung von Unterlagen; Schreiben nach Diktat; Verwaltung von Darlehensverträgen sowie Excel-basierte Auswertungen
* Besucher- und Kommunikationsmanagement: Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern sowie interne und externe Kommunikationsschnittstelle für Anfragen und Anliegen
* Unterstützung im Steuer- und Rechnungswesen: Vorbereitung von Mahnungen, Überwachung offener Posten, Rechnungsstellung, Aufbereitung von Bonitätsunterlagen, Fristenkontrolle, Buchhaltungsvorbereitung sowie Erstellung von Zinsabrechnungen und Zahlungsübersichten
Ihr Profil
* Kaufmännisch ausgebildet, z.B. als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Kaufmann im Groß- und Außenhandel, Steuerfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Assistenzbereich und erste Erfahrungen im Steuerbüro von Vorteil
* Sehr gute Excel Kenntnisse
* DATEV-Kenntnisse von Vorteil