WeiterDENKEN.FÜHREN.ENTWICKELN.BRINGEN.
WPV Baubetreuung GmbH schafft seit über 50 Jahren Mehrwerte am Frankfurter
Immobilienmarkt.
Wir entwickeln, planen und realisieren Immobilienprojekte für Investoren, Bauherren und
Verwalter – innovativ, effizient und zukunftsorientiert.
Als wachsendes Architektur- und Ingenieurbüro legen wir großen Wert auf eine offene
Unternehmenskultur, klare Kommunikation und ein professionelles und freundliches
Auftreten nach innen und außen.
Wir suchen Sie als eine serviceorientierte und gut organisierte Empfangsassistenz, die
unseren Standort freundlich, zuverlässig und mit moderner Dienstleistungsmentalität
repräsentiert.
In dieser zentralen Rolle unterstützen Sie wichtige Abläufe im Büroalltag und sorgen dafür,
dass alles reibungslos funktioniert.
Als erste Anlaufstelle im Unternehmen heißen Sie Besucher und Mitarbeitende
willkommen und schaffen mit Ihrer Aufmerksamkeit und Ihrem Auftreten ein angenehmes
Arbeitsumfeld.
Ihre Stärke liegt in der Kombination aus Organisationstalent und Herzlichkeit. Sie arbeiten
sorgfältig, denken mit und erleichtern durch Ihren Umgang den Kolleg*innen den
Arbeitsalltag.
Empfangs- und Team-Assistenz … und mehr
(m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Mitarbeitenden und
Dienstleistern
Schnittstellenfunktion innerhalb der Teams / des Unternehmens
Organisation von Terminen, Reisen und internen Abläufen
Büro- und Raummanagement, inklusive Ausstattung und Verpflegung
1st-Level-Support für Mitarbeitende in allen Belangen
Fuhrparkmanagement
Planung und Umsetzung von Büro-Events und Veranstaltungen
Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams
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Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Rechtschreibung
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Organisationstalent, Eigeninitiative, Belastbarkeit und Teamgeist
Freundliches, souveränes Auftreten sowie Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Das bieten wir Ihnen:
Festanstellung in Vollzeit (40 Std./Woche) in einem lebendigen, modernen Büro
Ein herzliches, aufgeschlossenes Team mit kurzen Entscheidungswegen
Gestaltungsspielraum für Ihre Aufgaben und Ihren Arbeitsplatz
Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung, Fort- und Weiterbildung
Ein Umfeld, in dem Servicequalität und Mitarbeiterzufriedenheit an erster Stelle
stehen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Nennung Ihrer
Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintrittstermins an
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Stand:
WPV Baubetreuung GmbH
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