Die IHK Akademie München und Oberbayern gGmbH ist einer der größten Anbieter von beruflicher Weiterbildung in Oberbayern. Unsere rund 150 Kolleginnen und Kollegen begleiten engagierte Menschen in ihrer beruflichen Weiterentwicklung in kaufmännischen, technischen und gastronomischen Aufgabenfeldern. Als Partnerin der Wirtschaft unterstützen wir die Unternehmen in der Personalentwicklung und Qualifizierung ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unsere Veranstaltungen finden in München und weiteren Standorten in ganz Oberbayern statt. In Feldkirchen-Westerham betreiben wir ein eigenes Tagungszentrum. unsere Unterstützung: Sie unterstützen als wichtiges Mitglied in unserem Team unsere Bildungsmanager/-innen durch die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungenunser Organisationstalent: Sie unterstützten bei der Planung und Durchführung von Lehrgängen zum Beispiel durch Bereitstellung von Unterlagen und Material oder durch die Erstellung von Evaluationunser Allrounder: Die Verwaltung der Teilnehmer/-innen mit unserer zentralen Software ORBIS sowie das Erstellen von Rechnungen, Zertifikaten, Bescheinigungen und Serienbriefen ist für Sie kein Problemunser Kommunikationstalent: Sie geben Erstauskunft und kommunizieren mit Teilnehmer/-innen und Trainer/-innen in organisatorischen BelangenSie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zum/r Kaufmann/frau für Büromanagement oder zum/r Veranstaltungskaufmann/frauSie können eine Berufserfahrung von mindestens 1 Jahr vorweisen, idealerweise in einem vergleichbarem AufgabenumfeldSie verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie eine fundierte BüromanagementkompetenzSie zeichnen sich durch eine sehr zuverlässige, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise ausSie bringen Kommunikations- und Teamfähigkeit mitSie haben gute Kenntnisse in MS-Office und Teams 30 Tage Urlaub Aus- und Weiterbildung dienstfrei an Weihnachten und Silvester Mitarbeiterevents 50 % Mobiles Arbeiten Flexible Arbeitszeiten Gleitzeitkonto EGYM Wellpass Restauranttickets - Edenred Fahrtkostenzuschuss Gute Verkehrsanbindung an unseren Standorten 13 Monatsgehälter Vermögenswirksame Leistungen