30 - 40 Stunden/Woche
unbefristet
Bei Vollzeit inkl. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Organisation. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationsstärke, Diskretion und Kommunikationsfreude dazu beiträgt, unseren Arbeitsalltag professionell und effizient zu gestalten.
Sicherheit und Flexibilität: Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit (30 Std./Woche) mit einem marktüblichen Gehaltspaket sowie vielfältigen Nebenleistungen wie 30 Tagen Urlaub plus zahlreichen Sonderurlaubstagen, Corporate Benefits, u.v.m.
Gestaltungsspielraum: Sie bringen Ihre Ideen aktiv in die Weiterentwicklung unserer Büroorganisation ein.
Miteinander: Ein kollegiales Umfeld in einem wachsenden Unternehmensverbund.
Organisation, Koordination und Vor- sowie Nachbereitung der Termine, Reisen und Veranstaltungen der Geschäftsführung
Erstellung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen, eigenständige Geschäftsführungskorrespondenz sowie kreative Konzeption und Pflege von Social-Media-Inhalten
Pflege, Verwaltung und Archivierung vertraulicher Geschäftsunterlagen
Weiterentwicklung der Büroorganisation und Optimierung interner Abläufe
Betreuung und Auswertung des Arbeitszeiterfassungssystems, Unterstützung der Personalsachbearbeitung sowie Schnittstellenfunktion zu internen Bereichen und dem externen Datenschutzbeauftragten
Strukturiertes Arbeiten ist Ihre Stärke: Sie behalten den Überblick, übernehmen Verantwortung und beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen routiniert.