Stellendetails zu: sekretärin

Das inhabergeführte Baugeschäft Guido Ziemek ist ein erfolgreiches Familienunternehmen. Wir sind seit über 30 Jahren am Markt und betreuen namhafte Firmen und Privatpersonen bei ihren Sanierungs- und Renovierungsprojekten in der Region Hannover und darüber hinaus.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Sekretär/in (Vollzeit/Teilzeit)
die unseren Betrieb in den Bereichen Kommunikation, Organisation und Administration bestmöglich unterstützen und entlasten kann. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Aufgabengebiet:

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
• Telefonmanagement
• Terminkoordination, Pflege des Terminkalenders und Wahrung von Terminen und Fristen
• Organisation und Dokumentenverwaltung von Ablage und Wiedervorlage, von Bauakten und weiteren Unterlagen
• Vorbereitung von Ausschreibungen und Rechnungen
• Abrechnung der Bürokasse
• Kontrolle von Lieferungen sowie Rechnungen
• Unterstützung der Steuer- und Lohnbuchhaltung (Datev, externe Zahlungsstelle)
• Unterstützung des Baurechenzentrums bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung(Aufstellung der Mitarbeiterstunden, Kontrolle der Abrechnungen)
• Pflege der Personalakten, vorbereitende Aufgaben bei Personalein- und austritt
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Mietwäsche (Berufskleidung)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (auch bei Quer- oder Wiedereinstieg), wenn

• Sie sich einen sicheren Arbeitsplatz wünschen, der Ihnen auch einmal die Möglichkeit gibt, Ihre Arbeitsstunden flexibler zu gestalten
• Sie Organisationstalent und Zuverlässigkeit mitbringen
• Sie gerne selbstständig, strukturiert und effizient arbeiten und auch mit Streß gut umgehen können
• Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Berufserfahrungen haben
• Sie sicher mit MS Office umgehen und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift haben

Kontakt

Baugeschäft Guido Ziemek GmbH
Dieckbornstr. 8
30449 Hannover
Telefon: 0511 / 448581
E-Mail: g.z.bau@htp-tel.de

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail unter g.z.bau@htp-tel.de zu.
Bitte teilen Sie uns auch Ihr mögliches Eintrittsdatum sowie Ihre Gehalts- und Zeitvorstellungen
(Vollzeit/Teilzeit) mit.
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