Aufgabenschwerpunkte:
1. Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen nach Diktat oder selbstständig auf Anweisung
2. Eigenverantwortliche Terminkoordination und Fristenüberwachung
3. Führung und Pflege der Akten (elektronisch und in Papierform)
4. Organisation, Dokumentation, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen, insbesondere Besprechungen
5. Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen aller Art
6. Unterstützung der juristischen Sachbearbeiter durch Zuarbeit in administrativer, organisatorischer und vorbereitender Hinsicht
7. Verwaltung des Zentralen Vertragsarchivs und Vertragsmanagement
8. Unterstützung des Corporate Housekeeping
9. Bearbeitung von Mahn-, Zwangsvollstreckungs- und Insolvenzverfahren
Anforderungsprofil:
10. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
11. Sprachgewandtheit und sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
12. Gute rechtliche Grundkenntnisse, insbesondere im Zivilrecht
13. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, möglichst auch der englischen Rechtsterminologie
14. Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere der MS Office-Anwendungen und SAP
15. Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
16. Freundliches und professionelles Auftreten
17. Teamfähigkeit, Engagement und hohe Zuverlässigkeit
18. Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
Wir bieten:
19. Ein modernes Arbeitsumfeld
20. Flexible Arbeitszeiten
21. Betriebseigene Kantine
22. Vielfältige Weiterbildungsangebote
23. Vorzüge aus dem Tarifvertrag der Kunststoff verarbeitenden Industrie in Bayern (38 Stundenwoche, 30 Tage Urlaub, VWL, betriebliche Altersvorsorge, uvm.)