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Teilzeit
Sekretariat / Verwaltung
Die Abteilung Beschaffung der Zentralen Universitätsverwaltung sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Vergabewesen. Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im Vergabewesen
* Bewerbungsfrist: 14. September 2025
* Veröffentlichungsdatum: 1. September 2025
* Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
* Arbeitsumfang: Teilzeitstelle %)
* Kennziffer:
Beschreibung
So vielseitig, wie die Universität Freiburg ist, so vielseitig sind auch die Liefer- und Dienstleistungen, die für die Verwaltung, den technischen Betrieb, die Forschung und die Lehre täglich beschafft werden. Die Abteilung Beschaffung der Zentralen Universitätsverwaltung unterstützt die Mitarbeitenden an der gesamten Universität bei der rechtssicheren Abwicklung formaler Vergabeverfahren und ist die interne Anlaufstelle zur Klärung vergaberechtlicher Fragen und Fragen zum Beschaffungssystem SAP MM/SRM.
Ihre Aufgaben:
* Vorbereitung und Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren
* Bewertung und Recherche zu vergaberechtlichen Fragen auf Grundlage der einschlägigen Rechtsvorschriften, wie UVgO, VgV, GWB
* Erfassung von Bestellungen mit dem Beschaffungssystem SAP-SRM/MM
* Ausschreibung von Rahmenverträgen im Sinne der strategischen Beschaffung
* Schulen neuer Mitarbeiter/innen im SAP Bestelltool SRM
* Weiterentwicklung des Beschaffungssystems SRM hinsichtlich der Umstellung auf SAP S4/Hana.
* Serviceorientierte Beratung und Unterstützung der Universitätsmitarbeitenden bei der Abwicklung von Beschaffungen
* Weitere Tätigkeiten nach Absprache im Team
Sie bieten:
* Hochschulabschluss (Bachelor im Bereich Public Management, Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Wirtschaftswissenschaft oder Rechtswissenschaft) oder vergleichbare berufliche Qualifikation (z.B. Betriebswirt/in)
* Kenntnisse über die universitären Strukturen
* Kenntnisse über die Anwendung von SAP-MM / SRM wünschenswert
* Gute analytische Fähigkeiten, um komplexe Sachverhalte rechtlich einordnen zu können
* Hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit bei der Arbeit
* Ausgeprägte Teamfähigkeit und Offenheit für neue Aufgaben
* sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1)
Wir bieten Ihnen:
* ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis %) in der Entgeltgruppe E10 TV-L
* ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem engagierten und freundlichen Team
* eine ausführliche Einarbeitung bei gleichzeitiger Möglichkeit, Ihre eigenen Ideen einzubringen
* flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit von bis zu 50% Homeoffice
* ein großes Angebot an internen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage mitten im Herzen von Freiburg
* Jobticket BW, JobBike BW und Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Die Stelle ist zu 50 % unbefristet besetzbar. Eine Aufstockung des Stellenumfangs mit weiteren 50 % ist befristet bis zum möglich. Die Vergütung erfolgt nach TV-L E10 bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen.
Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer bis spätestens 14. September 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Dezernat 4, Abteilung D4.5 Beschaffung
z.Hd.v. Evi Stein
Postfach
79085 Freiburg
Für nähere Informationen steht Ihnen Evi Stein unter Tel oder E-Mail zur Verfügung.