Die Kreisverwaltung des Ennepe-Ruhr-Kreises sucht zur Unterstützung für das Büro des Verwaltungsvorstandes am Standort Schwelm zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Kollegin / einen engagierten Kollegen für den Aufgabenbereich
Assistenz im Vorzimmerdienst des Verwaltungsvorstandes (m/w/d)
Aufgaben
* allgemeine Vorzimmertätigkeiten
o Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefondienst, digitale Aktenführung, Vereinbarung sowie Koordination von Terminen
o Erledigung von Schreibarbeiten
o Reisemanagement
* Unterstützung bei der Organisation von und Mitwirkung bei protokollarischen Veranstaltungen wie z.B. Ordensverleihungen
* Prüfung und Erstellung von Kassenanordnungen im Verantwortungsbereich
* Beschaffungen und Bestellungen
* Abwesenheitsmanagement im gemeinsamen Vorzimmer des Verwaltungsvorstandes mit allen dort anfallenden Aufgaben
Profil
* die abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst)
oder
* die erste Verwaltungsprüfung im Verwaltungsdienst oder Absolvierung der Prüfung in 2026
oder
* eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf und 3-jährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst und die Bereitschaft den Verwaltungslehrgang I (Basis- und Aufbaulehrgang) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu absolvieren
* Für die Aufgabenerledigung sind gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein serviceorientiertes Auftreten erforderlich. Organisationsgeschick, Interesse für vielfältige Themen und gute Kenntnisse der Strukturen der Verwaltung des Ennepe-Ruhr-Kreises runden ihr Profil ab.
Wir bieten
Eingruppierung: Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 8 LBesG NRW oder Entgeltgruppe 8 TVöD + Zulage nach Entgeltgruppe 9a TVöD (sofern Verwaltungslehrgang I noch nicht abgeschlossen wurde)
Umfang der Arbeitszeit: Vollzeit (39 bzw. 41 Wochenstunden)
Darüber hinaus erwartet Sie bei uns:
* ein umfassendes Schulungsangebot in unserer internen E-Learning-Plattform LernWeltEN sowie ergänzende Präsenzveranstaltungen
* ein gesichertes unbefristetes Arbeitsverhältnis bzw. Dienstverhältnis
* eine sehr verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
* selbstständiges, eigenverantwortliches und teamorientiertes Arbeiten
* die Möglichkeit zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
* ein sehr gutes Arbeitsklima in einem motivierten und kompetenten Team
* betriebliche Altersvorsorge für die Tariflich Beschäftigten
* eine qualifizierte Personalentwicklung
STBL1_DE