Assistenz der geschäftsführung

Assistenz der Geschäftsführung - Attraktive Vergütung & Gestaltungsspielraum

Unser Mandant ist ein etablierter Spezialist für hochwertige Personaldienstleistungen im Event‑, Hospitality- und Automotive-Umfeld, der bundesweit mit renommierten Top-Marken zusammenarbeitet. Das Unternehmen ist bekannt für seine professionelle Steuerung großer Projekte, verlässliche Prozesse und eine starke, wachstumsorientierte Führung. Ihre fachliche Entwicklung wird hier gezielt gefördert - etwa durch die Übernahme von Schlüsselprojekten, dem Ausbau von Verantwortung hin zu Prokura sowie der aktiven Beteiligung an der Weiterentwicklung von Controlling- und Steuerungsstrukturen.

Benefits

• Schlüsselrolle im oberen Managementumfeld: Keine klassische Assistenz - Sie sind die rechte Hand der Geschäftsführung mit operativer Verantwortung, direktem Einfluss auf Kennzahlen, Prozesse und Steuerung.
• Arbeiten mit Top-Marken & Großprojekten: Einsätze u. a. für Premium-Automotive-Kunden sowie internationale Hotelketten (z. B. im Luxussegment), plus eigene Großveranstaltungen, bei denen unser Mandant sowohl Projektleitung als auch Personal stellt.
• Attraktive Konditionen & moderne Arbeitsorganisation: Entwicklungsspielraum je nach Erfahrung, Mischmodell aus Büro und Homeoffice mit eigenverantwortlicher Einteilung Ihrer Homeoffice-Tage sowie spannende, aber gut planbare Reisetätigkeit zu Standorten wie z. B. Berlin, Hamburg, Leipzig

Rolle & Verantwortlichkeiten

• Operative Steuerung an der Seite der Geschäftsführung: Sie unterstützen bei der Planung, Kontrolle und Optimierung von Projekten und Personalprozessen und sorgen dafür, dass strategische Ziele im Tagesgeschäft wirksam umgesetzt werden.
• Controlling & betriebswirtschaftliche Verantwortung: Sie übernehmen Aufgaben im Controlling, prüfen und begleiten Prozesse (u. a. Lohnbuchhaltung, Disposition, Reporting) und schaffen mit Ihren Auswertungen eine fundierte Entscheidungsgrundlage für das Management.
• Prozessgestaltung & Perspektive Prokura: In einer Position im Aufbau gestalten Sie Strukturen aktiv mit, entwickeln bestehende Abläufe weiter und können sich mittelfristig zur prokura­fähigen Vertrauensperson der Geschäftsführung entwickeln.

Anforderungen - Ihre Chance, zu glänzen

• Mehrjährige Erfahrung in der Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ): Sie bringen zwingend Praxis im ANÜ-Umfeld mit und nutzen Ihr Wissen über AÜG, Personaldienstleistung, Einsatzplanung und Mitarbeitersteuerung, um die Geschäftsführung fachlich auf Augenhöhe zu unterstützen.
• Stark in Zahlen, Prozessen und Personal: Fundierte Kenntnisse in Personalwesen (Verwaltung, Betreuung, Disposition), Lohnbuchhaltung (inkl. Lohnabrechnung und lohnrelevanten Prozessen) sowie Finanz- und Rechnungswesen setzen Sie ein, um Prozesse zu durchdringen und effizienter zu gestalten.
• Unternehmerisches Denken & Selbstständigkeit: Sie arbeiten eigenverantwortlich, sind hervorragend organisiert, kommunikationsstark und bringen ein ausgeprägtes unternehmerisches Verständnis mit - die perfekte Basis, um in dieser Schlüsselrolle schnell Verantwortung zu übernehmen und sichtbar Erfolge zu erzielen.