Dein neuer Job:
Deine Aufgaben und unsere Erwartungen
1. Du planst, organisierst und verfolgst eigenständig Meetings, Termine und Dienstreisen. Du bereitest Gremien- und Verbandssitzungen professionell vor, stellst alle relevanten Informationen und Unterlagen zusammen und behältst Termine sowie Fristen im Blick, damit alles reibungslos läuft und Entscheidungen termingerecht getroffen werden.
2. Du bist die zentrale Schnittstelle für vielfältige Aufgaben, wie die Erstellung hochwertiger Präsentationen, die Vorbereitung aussagekräftiger Berichte und die Organisation von Firmenevents. Deine strukturierte Arbeitsweise sorgt für einen reibungslosen Ablauf im Unternehmen.
3. Du bearbeitest eingehende Anrufe, E-Mails und Briefe im Auftrag der Geschäftsführung, beantwortest Anfragen schnell, freundlich und lösungsorientiert und sorgst für eine klare, vertrauensvolle Kommunikation nach innen und außen.
4. Du unterstützt bei der Planung, Steuerung und Umsetzung strategischer Projekte. Dabei koordinierst du die Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen, stellst sicher, dass Projektziele termingerecht erreicht werden und trägst aktiv zur Weiterentwicklung der Organisation bei.
5. Du handelst eigenverantwortlich, behältst stets den Überblick und bringst proaktiv eigene Ideen ein, um Prozesse zu optimieren und die Geschäftsführung bestmöglich zu entlasten.
Dein neuer Job:
Deine Aufgaben und unsere Erwartungen
6. Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit technischem Bezug – oder umgekehrt – und bringst idealerweise erste Erfahrung an der Schnittstelle zwischen Technik, Verwaltung und operativem Geschäft mit.
7. Du behältst in dynamischen Situationen den Überblick, setzt Prioritäten auch unter Zeitdruck richtig und bist geübt darin, Entscheidungen mit Weitsicht zu treffen.
8. Du strukturierst komplexe Abläufe effizient, managst deine Zeit und Aufgaben selbstständig und bringst Projekte zuverlässig und termingerecht auf den Weg.
9. Herausforderungen betrachtest du als Chance, neue Wege zu denken. Du agierst vorausschauend und bringst kreative Vorschläge ein, bevor Probleme entstehen.
10. Ob intern oder extern – du überzeugst durch ein sicheres, freundliches und professionelles Auftreten auf allen Ebenen. Du verstehst es, klar zu formulieren und verbindlich zu handeln.
11. Du gehst mit sensiblen Informationen diskret und verantwortungsvoll um, bist loyal gegenüber dem Unternehmen und stärkst durch deine Haltung das Vertrauen deiner Kolleginnen, Kollegen und Vorgesetzten.
12. Du bringst ein feines Gespür für zwischenmenschliche Dynamiken mit und förderst aktiv ein kooperatives und respektvolles Miteinander.
13. Der sichere Umgang mit MS Office und modernen Projektmanagement-Tools gehört für dich zum Tagesgeschäft. Du nutzt digitale Hilfsmittel nicht nur, du gestaltest damit aktiv deine Arbeit effizienter.
14. Idealerweise hast du Fachwissen oder berufliche Berührungspunkte im Bereich Abfallwirtschaft, Stadtsauberkeit oder kommunale Dienstleistungen – oder bist motiviert, dich in diese Themen mit Begeisterung einzuarbeiten.
Dein neuer Job:
Wir bieten Dir
15. Eine krisensichere Beschäftigung in einem systemrelevanten Dienstleistungsunternehmen
16. Tariflich garantiertes Urlaubs- und Weihnachtsgeld
17. Übertarifliche Zulagen
18. Angenehmes Arbeitsklima mit Duz-Kultur in einem familiären Team
19. Flexibles und mobiles Arbeiten (50/50)
20. Gemeinsame Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und Betriebsausflug
21. Unterstützung bei der Mobilität und der Wohnungssuche
22. Interessante Schulungsprogramme
23. Firmenfitness über EGYM Wellpass und Fahrradleasing
24. Mitarbeiterangebote für Strom und Erdgas
25. Eine sinnstiftende Tätigkeit für Delmenhorst und die Umwelt