Teamassistenz mit fremdsprachlichen Tätigkeiten
EinrichtungUniversity of Hamburg Business School
Wertigkeit
Arbeitsbeginnschnellstmöglich, unbefristet
Bewerbungsschluss23.03.2026
ArbeitsumfangTeilzeit
Wochenstunden50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit
Sie können sich in einem dynamischen, leistungsfähigen und international orientierten Team auf vielseitige Weise verwirklichen. In einem Wissenschaftsumfeld mit Start-up-Charakter steht Ihnen ein attraktives Einzelbüro mit moderner technischer Ausstattung in einem Jugendstilaltbau im Herzen Hamburgs zur Verfügung. Sie arbeiten eigenständig und ergebnisorientiert. Wir ermöglichen Ihnen größtmögliche Flexibilität, nicht nur in Form eigenkoordinierter Arbeit, sondern auch anteiliger Arbeit von Zuhause.
Aufgabengebiet
1. Assistenz des Instituts für Marketing & Customer Insight, insbesondere Geschäftsabläufe verwalten, organisieren und koordinieren; zentrale Ansprechperson für Studierende, Partnerschaftsunternehmen und internationale Wissenschaftler:innen
2. beim Wissenschaftstransfer mit Unternehmen und Ausgründungen zu modernen Marketing-Technologien (insbesondere KI im Marketing) unterstützen, Haushalts- und Drittmittel bewirtschaften, Projektverwaltung moderner Forschungsinfrastrukturen
3. wissenschaftliche Texte, Projektdokumentationen und Gutachten redigieren
4. vielseitige, selbstständige und abwechslungsreiche Aufgaben, insbesondere externe und interne Tagungen, Workshops und Meetings organisieren, (inter)nationale Dienstreisen vor- und nachbereiten sowie (inter)nationale Gastwissenschaftler:innen betreuen, Lehrangebot koordinieren, Institutswebsite pflegen
Die oben genannten Tätigkeiten sind in insbesondere in Deutsch und Englisch sowie einer weiteren Fremdsprache zu erbringen.
Einstellungsvoraussetzung
5. abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär:in oder Fremdsprachenkorrespondent:in für die Sprache Englisch und einer weiteren Fremdsprache
oder
6. gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen
Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualikationen mit der Einstellung.
Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
7. sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache
8. routinierter Umgang mit gängigen Office Anwendungen (Word, PowerPoint und Excel oder äquivalente Programme)
9. Sie sind sicher im Umgang mit digitalen Medien und moderner Technologie
10. relevante Berufserfahrung und Grundkenntnis in der Betriebswirtschafslehre sind erwünscht
11. Sie arbeiten sehr selbständig und strukturiert, sind aber gleichzeitig teamfähig und stark in der Kommunikation
12. Sie sind hervorragend organisiert, arbeiten zuverlässig und sorgfältig, behalten auch unter Termin- und Zeitdruck immer den Überblick und können eigenständig Prioritäten setzen
13. Ihre Umgangsformen sind ausgezeichnet, Ihr Auftreten ist souverän und Sie legen Wert auf Diskretion und Loyalität
14. Sie sind in der Lage, die digitale Präsenz inkl. sozialer Medien selbstständig zu gestalten
Wir bieten Ihnen
15. Sichere Vergütung nach Tarif
16. Weiterbildungsmöglichkeiten
17. Betriebliche Altersvorsorge
18. Attraktive Lage
19. Flexible Arbeitszeiten
20. Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
21. Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
22. Beschäftigten-Laptop
23. Mobiles Arbeiten
24. Bildungsurlaub
25. 30 Tage Urlaub/Jahr
Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.
Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.