Office manager (m/w/d)

Die Eltec UG sucht zur Unterstützung des Teams einen OfficeManager (m/w/d). Unsere Mitarbeiter bilden ein starkes kollegiales Team, welches überwiegend im Raum Rhein-Ruhr-Gebiet, Niederrhein, Düsseldorf und Köln zum Einsatz kommt.

• Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro
• Kontaktaufnahme zu Anbietern von Produkten und Dienstleistungen, um den Bestand an Büromaterial und die Wartung der Geräte sicherzustellen
• Verwaltung der Zahlungen an Lieferanten und Dienstleister
• Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse im Büro
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation zwischen den Abteilungen
• Planung und Koordination der Logistik von Sitzungen, Veranstaltungen und Reisen des Personals
• Verwaltung der Mitarbeiter-, Kunden- und Lieferantendatenbanken

• Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen
• Fähigkeiten zur Organisation und zum Zeitmanagement mit einer großen Liebe zum Detail
• Proaktivität und Autonomie in der Teamführung und Beaufsichtigung
• Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen
• Kenntnisse von Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen wie MS Office und von Software für Projektmanagement und Teamwork
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
• Verhandlungs- und Problemlösungsgeschick
• Kunden- und Serviceorientierung

Wir bieten ein modernes und zukunftssicheres Arbeitsumfeld mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten in spannenden Projekten. Wir legen Wert auf ein gesundes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien, Teamgeist und respektvollem Umgang untereinander.

• Ein festes, dynamisches Team, welches in allen Bereiche an einem Strang zieht!
• Du bekommst einen unbefristeten Arbeitsvertrag und leistungsgerechte Bezahlung.
• Eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine betriebliche Unfallversicherung.
• Moderne und zeitgemäße IT
• Eine systematische Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
• Ein offenes Ohr für Verbesserungsvorschläge, Lob und Kritik!
• Flexible Arbeitszeitmodelle

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