Ausschreibungen kommen selten einfach daher. Meist sind sie umfangreich, unübersichtlich und zeitkritisch. Genau hier kommst du ins Spiel. Du sorgst dafür, dass aus einer Ausschreibung ein sauberes, vollständiges Angebot wird – strukturiert, fristgerecht und abgabefähig. Wenn du gerne den Überblick behältst und Verantwortung für diesen Prozess übernimmst, möchten wir dich kennenlernen.
Aufgaben
Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Ausschreibung, Angebot und Auftragsbearbeitung.
Du sorgst dafür, dass aus einer oft unübersichtlichen Ausschreibung ein sauberes, vollständiges und übergabefähiges Angebot wird.
Was du konkret machst
* Du sichtest eingehende Ausschreibungen (öffentliche & private Auftraggeber)
* Du prüfst Unterlagen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Anforderungen
* Du strukturierst Leistungsverzeichnisse, sortierst Relevantes von Ballast
* Du bereitest Angebotsunterlagen vor (formell & inhaltlich)
* Du koordiniert Rückfragen (intern, ggf. mit Herstellern oder Partnern)
* Du behältst Fristen im Blick und sorgst für termingerechte Abgaben
* Du begleitest das Angebot bis zur Übergabe an die Auftragsbearbeitung
* Du dokumentierst sauber, sodass andere nahtlos weiterarbeiten können
👉 Kurz: Du hältst den Prozess zusammen, damit nichts untergeht.
Qualifikation
Was du dafür mitbringen solltest
* Erfahrung mit Ausschreibungen, Vergabeunterlagen und Angebotsprozessen
* Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
* Du kannst Texte, Tabellen und Anforderungen schnell erfassen
* Du hast ein gutes Gefühl für Formales, Fristen und Genauigkeit
* Du arbeitest eigenständig und denkst mit
* Sicherer Umgang mit Office (Word, Excel, PDF)
* Deutsch in Wort und Schrift auf sehr gutem Niveau
Was du nicht brauchst
* Kein Verkaufstalent
* Kein Akquise-Gen
* Kein „Kreativ-chaos“
👉 Hier geht es um Verlässlichkeit, Überblick und saubere Arbeit.
Benefits
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