Stellenbeschreibung
Bei unserem renommierten Kunden in Wiesbaden, wartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Personalsachbearbeiter Lohn- und Gehalt (m/w/d) auf Sie. Bringen Sie Ihre Fähigkeiten ein und wachsen Sie mit uns!
Benefits
* Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
* Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
* Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
* Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner*in
* Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung
Aufgaben
* Selbstständige Organisation, Abwicklung und Sicherstellung aller im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der sich daraus ergebenden und zugeordneten Teilbereiche anfallenden Tätigkeiten
* Führung der Personalakten, Pflege und permanente Aktualisierung der Personalstammdaten
* Prüfung und Korrektur der von den gewerblichen Mitarbeitenden in der elektronischen Zeiterfassung
* Erfassung der manuell dokumentierten Arbeitszeiten auf Stundennachweisen von den gewerblichen Mitarbeitenden
* Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften und Durchführung der notwendigen Formalitäten bei Entsendungen von Mitarbeitenden in verschiedene Länder
* Fristgerechte Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. der dazugehörigen Überweisungen sowie der Meldungen
* Verwaltung der unterschiedlichen Fehlzeiten
* Erstellung und Aktualisierung von Auswertungen und Aufstellungen
* Anfertigung gesetzlich vorgeschriebener Statistiken
* Fristgerechte Erstellung der Meldungen zur Schwerbehindertenabgabe und Künstlersozialabgabe
* Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten
* Erstellung der jährlichen Personalkostenplanung
* Führen der Kasse inkl. Bargeldabholungen bei der Hausbank
* Wahrnehmung der Informationspflicht gegenüber Vorgesetzen, Geschäftsführer, Gesellschafter und Mitarbeitenden
* Einhaltung der Richtlinien der Ablauf- und Systembeschreibungen gemäß dem gültigen Qualitätsmanagement
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalmanagement, oder vergleichbare Ausbildung
* Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und Zeitwirtschaft
* Idealerweise Erfahrung in der Baubranche
* Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
* Sicherer Umgang mit Abrechnungssystemen sowie MS Office (insbesondere Excel)
* Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein gutes Verständnis für komplexe Abrechnungsprozesse
* Analytisches Mindset, Zahlenaffinität und Interesse am Personalcontrolling
* Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Mitarbeitenden und Behörden
* Detailgenauigkeit und sorgfältige Datenverarbeitung
* Absolut eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise