Wir sind eine etablierte Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit einem engagierten Team, das Mandanten professionell und partnerschaftlich betreut. Zur Unterstützung suchen wir ab Februar 2026 eine zuverlässige und strukturierte Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche, überwiegend nachmittags).
Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.
Aufgaben
Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit könnte sein:
* Organisation des Büroalltags, Termin- und Reisemanagement
* Telefonzentrale und Korrespondenz mit Mandanten und Partnern
* Erstellung und Formatierung von Berichten, Schreiben und Dokumenten
* Pflege von Akten, Datenbanken und Ablagesystemen
* Unterstützung bei Kosten- und Reiseabrechnungen
* Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
* Verwaltung der Post, Büromaterial und internen Abläufen
Qualifikation
Sie verfügen über
* kaufmännisches Verständnis
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
* Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Organisationstalent
Benefits
Bei uns erwartet Sie:
* Ein freundliches, kollegiales Team mit angenehmem Arbeitsklima
* Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
* Eine moderne Arbeitsumgebung mit aktueller Büro- und Kommunikationstechnik
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld
* Faire Vergütung sowie zusätzliche betriebliche Leistungen
* Die Chance, wertvolle Erfahrungen in einer renommierten Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zu sammeln
Sie sind neugierig geworden? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!