Sie suchen einen sicheren Job in Potsdam mit fairer Bezahlung und guten Sozialleistungen? Wir bieten Ihnen den Einstieg bei Randstad! Aktuell suchen wir für einen unserer Kunden eine qualifizierte Vorzimmerassistenz. Wir bei Randstad sind überzeugt, dass die Leidenschaft unserer Mitarbeiter den entscheidenden Unterschied macht. Als weltweit führender Personaldienstleister unterstützen wir Sie dabei, Ihr volles Potenzial auszuschöpfen – professionell, vertrauenswürdig und mit persönlicher Wertschätzung.
* Unterstützung im Tagesgeschäft durch effiziente Organisation und Administration sowie Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
* Strukturierte Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Besprechungen
* Sorgfältige Pflege und Fristenkontrolle von Verträgen mittels eines digitalen Vertragstools
* Selbstständige Betreuung und Überwachung von projektbezogenen Sonderaufgaben
* Professionelle Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken
* Fachgerechte Abwicklung der Postbearbeitung sowie eigenverantwortliche Organisation von Büromaterialien
* Mitwirkung bei der Bearbeitung von hausinternen Anfragen sowie strukturierte Aktenführung und Ablage
* Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau für Büromanagement, zur Rechtsanwaltsfachangestellten, zur Justizfachangestellten, zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
* Einschlägige Berufserfahrung im Vorzimmer-, Assistenz- oder Sekretariatsbereich
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine stilsichere Korrespondenz
* Idealerweise verfügen Sie bereits über fundierte Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere PowerPoint und Excel)
* Eine strukturierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit bei der Überwachung von Fristen und Terminen
* Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag (GVP)
* Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie zusätzliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Zuschüssen zur betrieblichen Altersvorsorge
* Exklusive Mitarbeiter-Rabatte (Corporate Benefits) bei zahlreichen namhaften Marken und Onlineshops
* Eine professionelle und persönliche Betreuung durch Ihre Randstad-Niederlassung direkt in Potsdam