Wir bei Randstad sind gut in dem, was wir tun: einen Job für Sie finden, mit dem Sie zufrieden sind. Aktuell suchen wir für unseren Kunden, einen international tätigen Großkonzern aus der Versicherungsbranche, eine engagierte Sekretärin (m/w/d) am Standort Düsseldorf. Vertrauen Sie auf die Expertise von Randstad – wir begleiten Sie auf Ihrem beruflichen Weg.
* Eigenverantwortliche Führung des Sekretariats für den Bereichsleiter und sein Team
* Professionelle Terminplanung und -koordination via Outlook unter Berücksichtigung verschiedener Zeitzonen
* Organisation von Raumreservierungen sowie Planung und Buchung von Geschäftsreisen (Flug, Hotel) inkl. Visabeantragung
* Vorbereitung und Begleitung von Online-Meetings über MS Teams
* Erstellung von Reisekostenabrechnungen und allgemeines Office Management
* Erledigung anfallender administrativer Korrespondenz und Aufgaben
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Arbeit im internationalen Umfeld
* Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook (Terminmanagement) und MS Teams
* Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, soziale Kompetenz und interkulturelles Verständnis
* Eine proaktive Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft
* Übertarifliche Bezahlung auf Grundlage des Tarifvertrages (GVP/DGB) zzgl. außertariflicher Zulagen
* Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Ein topmodernes Büro direkt in Düsseldorf mit hervorragender Erreichbarkeit
* Optimale Anbindung an den ÖPNV sowie Parkmöglichkeiten vor Ort
* In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z. B. bei großen Versandhäusern, Hotelketten und Fluglinien