Aufgaben Professioneller Empfang und Betreuung der Patient:innen Terminvergabe und -koordination (telefonisch und persönlich) Organisation des Praxisablaufs und der Behandlungsräume Verwaltung von Patientenakten und Dokumentationen Abrechnungsvorbereitung und administrative Tätigkeiten Kommunikation mit Therapeut:innen, Ärzt:innen und externen Stellen Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen Tagesablaufs Das bringst Du mit Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen, kaufmännischen oder dienstleistungsorientierten Bereich (z. B. MFA, Praxisassistenz, Hotelfach, Büromanagement) Erfahrung im Empfangs- oder Praxisbereich von Vorteil Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen Benefits Direkte Festanstellung bei der Praxis (keine Zeitarbeit) Strukturierte Einarbeitung Langfristige Perspektive in einem stabilen Umfeld Angenehmes Arbeitsklima in einem wertschätzenden Team Geregelte Arbeitszeiten (08:00Uhr - 13:30Uhr, 13:00Uhr - 19:00Uhr im Wechsel) Leistungsgerechte Vergütung Moderner Arbeitsplatz in einer professionell geführten Praxis Uber uns Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.