Présentation de la fonction
L'Assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) de la gestion quotidienne des activités administratives.
Mission et tâches
Ce poste implique :
* Rédaction de documents, rapports et courriers ;
* Classement et gestion des archives ;
* Réception et expédition du courrier ;
* Création de copies et scans ;
* Encodage de données ;
* Elaboration de tableaux (Excel) ;
* Gestion des communications téléphoniques et courriels ;
* Organisation des réunions, prise de rendez-vous ;
* Préparation et rédaction des documents projets ;
* Préparation de factures ;
* Suivi des plannings et gestion des incidents ;
Compétences requises
* Diplôme de niveau secondaire ;
* Première expérience similaire en gestion administrative ou secrétariat ;
* Maitrise du français, luxembourgeois, allemand et anglais ;
* Bonne gestion du temps, aptitudes organisationnelles, tact et discrétion, sens des responsabilités ;
* Bonne présentation ;
* Informatique et bureautique : Microsoft Package (Word, Excel, Outlook) ;