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Assistent der geschäftsleitung / office management (m/w/d)

Grasbrunn
GQS GmbH
Assistent der Geschäftsleitung
Inserat online seit: 27 Januar
Beschreibung

Wir sind der führende SAP Gold Partner für den Mittelstand der Lebensmittelbranche in der Region DACH. Seit 2008 unterstützen wir unsere namhaften Kunden aus dem Mittelstand bei der Digitalisierung von Prozessen und liefern nachhaltige Wettbewerbsvorteile für ihren Unternehmenserfolg. Assistenz der Geschäftsführung
Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
Office Management & Organisation
Steuerung und Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Handwerker, Facility Management)
Pflege und Weiterentwicklung von Ablage- und Organisationssystemen
Betreuung und Weiterentwicklung des Reisekostenprozesses in Concur
Durchführung von Schulungen und Unterstützung der Mitarbeitenden im Umgang mit Concur
Unterstützung bei Dokumentation, Terminen und Maßnahmen im Bereich Arbeitssicherheit
Kommunikation & Schnittstellenfunktion
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in Assistenz, Office Management oder einer vergleichbaren Rolle
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Ein wertschätzendes, professionelles Arbeitsumfeld

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