Über uns
Sie suchen eine flexible Position im Verwaltungsbereich (Teamassistenz), um den Wiedereinstieg ins Berufsleben erfolgreich zu gestalten? Dann kommen Sie zu uns – SHA Scheffler Helbich Architekten – einem familiengeführten Architekturbüro in vierter Generation, das Wert auf Teamgeist, offene Kommunikation und moderne Arbeitsweisen legt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d), die uns auf Mini- | Midijob-Basis oder gerne auch in Teilzeit flexibel unterstützt. Eine Stundenaufstockung und Übernahme in eine feste Anstellung sind möglich.
Aufgaben
* Empfang und Betreuung von Gästen sowie Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
* Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Büroprozessen
* Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
* Reisebuchungen
* Terminabsprachen und -koordination
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Profil
* Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert
* Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Freundliches, offenes Auftreten und Teamgeist
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Flexibilität und Bereitschaft auch kurzfristig einzuspringen
Wir bieten
* Moderne Büroräume im PhoenixWERK auf Phoenix West in Dortmund
* Technisch top ausgestatteter Arbeitsplatz
* Strukturierte Einarbeitung über unser SHA-Onboarding-Programm
* Langfristige Perspektive in einem renommierten Architekturbüro
* Flexibler Wiedereinstieg ins Berufsleben auf Mini- oder Midijob-Basis
* Option auf Stundenaufstockung und Übernahme in ein festes Anstellungsverhältnis
Kontakt
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Mail an job@sha.de (bitte als PDF, max. 15 MB).
Bei Rückfragen rufen Sie uns gerne an: 0231 44 2020 0
Das benötigen wir von Ihnen:
* Kurzanschreiben mit Ihrer Motivation (z. B. Wiedereinstieg, Flexibilität)
* Lebenslauf und relevante Nachweise
* Ihre mögliche wöchentliche Verfügbarkeit und den frühestmöglichen Starttermin
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!