Über uns Die HKB GmbH – Steuerberatungsgesellschaft & Rechtsanwaltsgesellschaft ist eine im Jahr 1977 gegründete, digitale Steuerkanzlei. An unserem Standort in Koblenz erwartet dich ein Team aus 29 Mitarbeitenden. Unser interessantes Tätigkeitsfeld erstreckt sich seit mehr als 30 Jahren auf die steuerliche, rechtliche und betriebswirtschaftliche Beratung von bundesweiten Pflegeeinrichtungen. Weil wir wachsen, suchen wir aktuell nach engagierten Kolleginnen & Kollegen. Bei uns wirst du herzlich aufgenommen und bist ab Tag 1 ein wichtiger Teil unseres Teams. Was wir Ihnen bieten Teilzeit oder Vollzeit – flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit Attraktive, leistungsgerechte Vergütung mit regelmäßigen Gehaltserhöhungen 13. Monatsgehalt 28 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester arbeitsfrei Moderne technische Ausstattung und digitalisierte Arbeitsprozesse Gestaltungsspielraum zur Optimierung und Weiterentwicklung digitaler Arbeitsprozesse Strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Mentor Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – die Kosten übernehmen wir vollständig Betriebliches Gesundheitsmanagement Kostenfreie Firmenparkplätze Helle, freundliche und ruhige Büroräume Ein herzliches, kollegiales Team mit flachen Hierarchien Führungskräfte, die Ihre Meinung hören wollen und Entscheidungen transparent treffen Kostenfreier Kaffee und Tee – täglich frisch Keine Wochenendarbeit, geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag Ihre Aufgaben – verantwortungsvoll, digital und vielseitig Als Rechtsanwaltsfachangestellte/r sind Sie eine tragende Säule unseres Kanzleialltags. Ihre Aufgaben umfassen insbesondere: Fristen- und Terminkontrolle Verwaltung der Postein- und -ausgänge über beA (Rechtsanwälte) und beSt (Steuerberater) Digitalisierung sowie strukturierte Ablage von Posteingängen in den elektronischen Akten Archivierung und Dokumentenmanagement Erstellung von Rechnungen sowie Bearbeitung von Kostenfestsetzungsanträgen Bearbeitung von Zwangsvollstreckungsaufträgen Schreiben nach Diktat sowie eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Mandanten, Gerichten und Behörden Allgemeine organisatorische Aufgaben im Kanzleialltag Was wir uns wünschen Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) Sicherer Umgang mit deutscher Rechtschreibung und Grammatik Präzise, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Organisationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität Eigenverantwortliches Arbeiten und Freude an einem digitalen Arbeitsumfeld Kontaktdaten HKB GmbH Steuerberatungsgesellschaft & Rechtsanwaltsgesellschaft Nicola Dissel-Schneider Pastor-Klein-Straße 17c 56073 Koblenz Tel. 0261579790