Berufliche Herausforderung für eine Assistenzrolle
Als Teamassistenz (m/w/d) in Seeshaupt erwarten Sie vielfältige Aufgaben und täglich spannende Herausforderungen. Ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit ist die Planung und Umsetzung von organisatorischen und administrativen Aufgaben, einschließlich der Unterstützung der Geschäftsleitung und der Organisation des Empfangs und Betreuung von Besuchern.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
• Planung und Umsetzung aller als Teamassistenz anfallenden Aufgaben
• Zuarbeit der Assistenz der Geschäftsleitung
• Organisation des Empfangs und Betreuung von Besuchern
• Betreuung der Telefonzentrale, Terminkoordination, Wiedervorlagen, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung externer und Inhouse-Veranstaltungen / Meetings
• Büromaterial- und Marketingmaterialverwaltung, Bestellungen, eigene Arbeitsplatzorganisation
• Übernahme von Recherchetätigkeiten und Angebotsanfragen
• Anlegen, verwalten und pflegen von Listen, Datenbanken / Stammdatenpflege
• Unterstützung bei der Koordination externer Dienstleister und Ansprechpartner für die Büroräume
• Fuhrparkmanagement
Voraussetzungen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder kaufm. Weiterbildung, gerne Hotellerie, Gastronomie
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenzbereich (kein Muss)
• Wir geben auch motivierten Quereinsteigerinnen – etwa mit Erfahrung als Team Coordinator, Business Support Assistant, Office & Team Assistant, Office Management Support, Management Assistenz, Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung, Business Assistant, Executive Coordinator, Office Manager mit Geschäftsleitungsassistenz, Management Coordinator, Strategische Assistenz der Geschäftsleitung, Projektassistenz der Geschäftsführung oder Operations Assistant (jeweils m/w/d) – gerne eine Chance.
• Gute Deutsch- und Basic Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikations- und Teamfähigkeit mit hoher Vertrauenswürdigkeit
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein, Hands-on-Mentalität
Arbeitsbedingungen
• Eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unseres Gleitzeitmodells
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Regelmäßige Team- und Firmenevents
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (3 Min. zum Bahnhof Seeshaupt)
Weitere Informationen
Wir bieten Ihnen attraktives Gehalt, Fahrrad-Leasing/Job Rad, Wellpass, Zuschuss zur baV, Corporate Benefits, etc. und fördern Ihre individuelle Weiterentwicklung. Karriereperspektiven in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen. Begünstigt wird eine persönliche Beziehung zu unseren Mitarbeitern. Unsere Mitarbeiter sind unsere größte Ressource, daher achten wir auf eine Atmosphäre der Freundschaft und Förderung.