Stellenbeschreibung
Einleitung Du liebst es, zu organisieren, den Überblick zu behalten und in einem modernen, digitalen Umfeld zu arbeiten? Dann unterstütze die Geschäftsführung unseres wachsenden Software-Unternehmens im Bereich Kundenkommunikation, Terminplanung, Backoffice und interner Abläufe. Aufgaben Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, bei interner Organisation & Priorisierung Du übernimmst die Koordination und Vorbereitung von Terminen mit Kunden, Partnern und dem Team Du hilfst bei der Pflege von CRM-Daten (z. B. in HubSpot) und bereitest Unterlagen für Kundengespräche vor Du behältst To-dos, Deadlines und Dokumente im Blick und erinnerst aktiv an wichtige Themen Du bringst eigene Ideen ein, um interne Abläufe effizienter zu gestalten Du kommunizierst freundlich, verbindlich und zuverlässig – schriftlich und am Telefon Qualifikation Erfahrung im Büromanagement, Projektassistenz oder als Assistenz der Geschäftsleitung (auch Quereinsteiger:innen willkommen) Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten Souveräner Umgang mit digitalen Tools Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität Interesse an digitalen Geschäftsmodellen & Teamarbeit Sehr gute Deutschkenntnisse (C1+) Benefits Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung Remote-Hybrid-Arbeitsmodell (2–3 Tage Homeoffice möglich) Ein modernes, wachsendes Software-Unternehmen mit echten Entwicklungsmöglichkeiten Flache Hierarchien & schnelle Entscheidungen Flexible Arbeitszeiten & faire Bezahlung Ein motiviertes Team mit echtem Gestaltungswillen Noch ein paar Worte zum Schluss Bei uns zählt nicht der perfekte Lebenslauf, sondern Motivation, Verlässlichkeit und der Wunsch, gemeinsam etwas zu bewegen. Wenn du Lust hast, dich in einem modernen Unternehmen mit klarer Ausrichtung einzubringen und nah an den Entscheidungen zu arbeiten, freuen wir uns auf deine Bewerbung! Gerne auch mit einem kurzen Hinweis, warum du dich angesprochen fühlst.