Fachangestellte für die Standortleitung
Wir suchen eine fachkundige Verwaltungsmitarbeiterin für unsere Zentrale.
* Sie unterstützen die Teams bei der Terminplanung und -verfolgung sowie bei der Organisation von Besprechungen, Tagungen, Konferenzen und Geschäftsreisen inklusive Reisebuchung und –abrechnung.
* Sie erstellen, pflegen, verwalten und aktualisieren Präsentationsunterlagen sowie (Personal-) Datensammlungen und erledigen die Ablage von Dokumenten.
* Sie empfangen und betreuen Besucher und dienen als Ansprechpartner für Behörden, Versicherungen, Kunden und Dienstleister.
* Darüber hinaus planen und kontrollieren Sie den Bestand an Büromaterial.
* Sie führen allgemeine administrative Tätigkeiten aus und fungieren als Bindeglied zwischen Mitarbeitern und Vorgesetzten.
Voraussetzungen
* Erfahrung im Büromanagement oder Sekretariat sowie gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Programmen und SAP R/3.
* Gute kaufmännische Kenntnisse und eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
* Hoher Grad an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
* Hohes Maß an Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität.
* Bereitschaft sich neues Wissen in Form von Weiterbildungen anzueignen.
Leistungen
* Attraktive tarifliche Vergütung.
* Hervorragende betriebliche Altersversorgung.
* Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Unternehmen.
* Flexible und familienfreundliche Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie Homeofficeregelung.
* Zuschuss Jobticket bzw. Deutschlandticket.
* Bikeleasing.
* Strukturierte Einarbeitung mit Willkommenstag und Onboardingprogramm.
* 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gemäß Tarifvertrag.
* Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote für Mitarbeiter.
* Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern.
* Umfassendes Gesundheitsmanagement inklusive Präventionsangebote.
* Umfangreiche individuelle Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten.
Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander – das ist unser Wertekanon. Wenn Ihnen das wichtig ist, bewerben Sie sich bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer aktuellen Kündigungsfrist.
Wir begrüßen Vielfalt und freuen uns auf Ihre Bewerbung!