Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung
Sie sind motiviert, pflichtbewusst und arbeiten gerne im Team? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem renommierten Entsorgungsbetrieb mit Sitz in Neunkirchen/Saar mitzuwirken. Für uns steht ein respektvolles Miteinander und ein fairer Umgang mit unseren Kunden im Zentrum unserer Arbeit.
Ihre Aufgaben:
1. Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Bearbeitung Postein-/-ausgang/-verteilung
2. Ansprechpartner an der Telefonzentrale
3. Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
4. Eigenständige Koordination und Organisation von Terminen sowie Planung von Geschäftsreisen
5. Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (z. B. Geschäftsleitungssitzungen, Gesellschafterversammlungen) sowie Protokollführung
6. Aktive Mitarbeit in der Entwicklung, Optimierung und Digitalisierung von administrativen Prozessen
7. Mitarbeit bei der digitalen Rechnungsbearbeitung (derzeit über Verifier/Jobrouter)
8. Mitarbeit bei der Fakturierung (derzeit über David.net)
9. Vertragsverwaltung
10. Erledigung allgemeiner organisatorischer Tätigkeiten in Eigenverantwortung (Bestellung von Werbemitteln, Getränken, Organisation Reinigungsarbeiten, etc.)
Ihre Qualifikationen:
11. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung oder Studium, idealerweise mit wirtschaftlichem Hintergrund
12. Idealerweise mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene, verbunden mit einem hohen Maß an Loyalität und Diskretion
13. Eine erfahrene und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit professionellem Auftreten und gleichzeitig wertschätzendem Umgang mit Menschen
14. Ein hervorragendes Organisationstalent, eine selbstständige und systematische Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten
15. Einen sicheren Umgang mit den gängigen Anwendungen von Microsoft
16. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
17. Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
Moderne Arbeitsmittel
Unsere Kultur
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TERRAG GmbH
Saarbrückerstraße 9 · Neunkirchen
Ansprechpartner Herr Dr. Scherer
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