Sekretärin/Sekretär (w/m/d) im Büro der Direktorin zur Vertretung
Am Leibniz-Institut für Bildungsverläufe ist zum 01.05.2026 folgende Stelle in Vollzeit, Teilzeit möglich (Vergütung max. E6 TV-L, 50% - 100 %) und befristet bis 30.11.2027 zu besetzen:
Sekretärin/Sekretär (w/m/d) im Büro der Direktorin
Das Leibniz-Institut für Bildungsverläufe (LIfBi) mit rund 250 Beschäftigten ist eine eigenständige Forschungs- und Infrastruktureinrichtung der empirischen Bildungsforschung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Kern des Instituts ist das Nationale Bildungspanel (NEPS), die größte Langzeit-Bildungsstudie in Deutschland. Ihr Arbeitsumfeld Die Stelle ist im Bereich der Direktorin angesiedelt. Sie unterstützen die Direktorin sowie ihre Büroleitung bei administrativen und organisatorischen Arbeitsvorgängen.
Ihre Aufgabenbereiche
* Terminkoordination inkl. Bereitstellung der Sitzungsunterlagen
* Unterstützung bei der Reiseplanung und Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen
* Mithilfe bei der Organisation, von Sitzungen und Veranstaltungen, insbesondere deren Vor- und Nachbereitung
* Kommunikation und Korrespondenz intern und extern mit Kooperationspartnern
Ihre Voraussetzungen
* guter Berufsabschluss als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
* sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen
* sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse
* Kontakt-/Kommunikations- und Organisationsstärke
* erste einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
* Erfahrung im wissenschaftlich-administrativen Umfeld von Vorteil
* selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist und Engagement sowie Dienstleistungsorientierung
* Loyalität und Diskretion
Wir bieten
* Arbeiten im gesellschaftlich relevanten Tätigkeitsfeld der Bildungsforschung und in einer Region mit hoher Lebensqualität
* Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) sowie eine betriebliche Altersversorgung bei der VBLU
* Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten des mobilen Arbeitens, Umfangreiche Angebote zur betrieblichen Weiterbildung
* Modern ausgestattete Büros, Sozialräume, betriebliche Gesundheitsförderung, Eltern-Kind-Zimmer, uvm. für ein angenehmes Arbeitsumfeld (Details zu unseren Sozialleistungen unter www.lifbi.de/Karriere)
Das LIfBi tritt für Geschlechtergerechtigkeit und personelle Vielfalt ein. Unser Institut fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle.