Deine Aufgaben im Überblick:
Service & Verwaltung
* Einsatz im Empfangsbereich und in der Telefonzentrale
* Kommunikation mit Vereinen, Partnern und Kund*innen
* allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
* Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen der Geschäftsstelle
Ein besonderer Fokus Deiner Tätigkeit liegt im Bereich Bildung und Qualifizierung.
Zu Deinen Aufgaben gehören u.a.:
* Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Lehrgängen und Veranstaltungen
* Abstimmung und Kontakt mit Referent*innen
* Betreuung von Teilnehmer*innen und Ausgabe von Unterlagen
* Verwaltung von Teilnehmendendaten und Dokumenten (Bescheinigungen, Nachweise etc.)
* Mitarbeit im Lizenzmanagement und in der Lehrgangsorganisation
* Nutzung digitaler Systeme (z. B. Veasy, VIBSS)
Das bringst Du mit:
* abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
* sicherer Umgang mit MS Office
* strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* freundliches, serviceorientiertes Auftreten
* Teamfähigkeit und Flexibilität
* Interesse an Sportstrukturen und Bildungsarbeit (von Vorteil)
Das bieten wir Dir:
* Vergütung nach TVöD
* JobRad-Angebot
* moderne Geschäftsstelle auf Haus Opherdicke
* Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (nach Absprache)
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* kostenlose Parkplätze
* ein engagiertes, kollegiales Team
Arbeitszeiten:
* Dienstag & Donnerstag: 09:00 - 17:00 Uhr
* Montag, Mittwoch, Freitag: 09:00 - 12:30 Uhr
* weitere Zeiten nach Absprache
Fühlst Du Dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Bitte sende Deine Unterlagen bis zum 15.05.2026 per E-Mail (als PDF) an bewerbungen@ksb-unna.de oder per Post an:
KreisSportBund Unna e.V.
Servicebüro
Dorfstraße 29 (Haus Opherdicke)
59439 Holzwickede
Wir freuen uns auf Dich!