Für das landeskirchliche Baureferat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person mit Interesse und Leidenschaft für Architektur und Gestaltung als
Wenn Ihre Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit denen in dieser Stellenübersicht übereinstimmen, sollten Sie Ihre Bewerbung nicht aufschieben.
Teamassistenz/Sachbearbeitung (m/w/d)
Vollzeitstelle 40 WochenstundenIhre Benefits: Einen sicheren Arbeitsplatz und eine interessante, vielseitige Tätigkeit Leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe E7 TV-L, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, und Ministerialzulage Arbeitgeberfinanzierte Leistungen der kirchlichen Zusatzversorgung Berufsspezifische und potentialorientierte Fortbildungsmöglichkeiten sowie berufliche Weiterbildung Einen kollegialen Team- und Arbeitsstil Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung Einen Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage in München mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel Fahrradleasing und Zuschuss zum Deutschlandticket
Ihre Hauptaufgaben: Eigenständige Gewährleistung des Bürobetriebs im Referat Erste Kontaktperson am Telefon, per E-Mail und für Besucherinnen bzw. Besucher Bearbeitung von anfallenden Assistenzaufgaben (u.a. Postverteilung, Pflege der Adressdatenbank) und Erledigung der Korrespondenz Termin- und Veranstaltungsmanagement sowie Organisation von Dienstreisen Controlling, Erstellen von Auswertungen wie auch die selbständige Erfassung, Bearbeitung und Überprüfung von gebäudebezogenen Daten in Archikart Selbständiges graphisches Gestalten von Print- und Onlinebeiträgen für Präsentationen des landeskirchlichen Baureferats Gegenseitige Abwesenheitsvertretung für die Teamassistenzen in der Abteilung
Ihr Profil: Eine fachliche Qualifikation im Bereich Assistenz, z.B. abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für xniyctf Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Produkten (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Teams) Freude und fundierte Erfahrung im Bereich Grafik, Gestaltung und Layout sowie den dafür notwendigen Bildbearbeitungsprogrammen Erfahrungen im Umgang mit modernen Medien und die Bereitschaft sich in neue Softwareprogramme einzuarbeiten Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift Hohes Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit Eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise, Flexibilität sowie Teamfähigkeit