Über uns
SmartCircle Finanz ist ein dynamisch wachsendes Finanzdienstleistungsunternehmen. Wir beraten und betreuen unsere Kund:innen in den Bereichen Vermögensverwaltung, Versicherungen, Finanzierung, etc. und legen dabei Wert auf Qualität, Nachhaltigkeit und Kundenorientierung.
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsleitung
im operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei administrativen, organisatorischen und strategischen Themen
* Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung
von Meetings, Geschäftsreisen und Terminen
* Erstellung von Präsentationen, Analysen und Reportings
(z. B. Finanzkennzahlen, Vertriebsstatistiken)
* Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
, wie Kund:innen, Geschäftspartnern und Dienstleistern
* Dokumentenmanagement
: Pflege und Verwaltung vertraulicher Unterlagen, Verträge und Unternehmensdaten
* Unterstützung bei strategischen Entscheidungen
durch Aufbereitung von Markt- und Unternehmensinformationen
* Übernahme eigener Teilprojekte
und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL, Finanzdienstleistung, Office Management o. ä.
* Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position, idealerweise in der Finanz- oder Dienstleistungsbranche
* Ausgeprägtes Organisationsgeschick, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint) und ggf. Finanzsoftware
* Diskretion, Loyalität und ein souveränes Auftreten
* Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
* Sie verfügen über ein
gepflegtes und professionelles Auftreten
und überzeugen durch sicheres, freundliches und serviceorientiertes Verhalten gegenüber unseren Kund:innen und Geschäftspartner:innen
Wir bieten
* Ein abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabenfeld nahe an der Geschäftsleitung
* Einblick in strategische und operative Themen der Finanzdienstleistungsbranche
* Weiterbildungsmöglichkeiten und Perspektiven zur persönlichen Entwicklung
* Flexible Arbeitszeiten und modernes Arbeitsumfeld
* Ein motiviertes, junges und professionelles Team
Bewerbung
Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und eine kurze Mail an