Die Lethe GmbH ist ein führender Zulieferer für die europäische Schiffbauindustrie. Mit unseren Tochtergesellschaften konstruieren, produzieren und montieren wir Einrichtungssysteme, Wirtschaftsbereiche, Außentüren und Isolierungen vorzugsweise auf Megayachten und Marineschiffen. Unsere Kunden sind vor allem europäische Werften mit Sitz in Deutschland und den Niederlanden, aber auch Crews und Managementgesellschaften weltweit.
Bitte lesen Sie die folgende Stellenbeschreibung sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass Sie für diese Stelle geeignet sind, bevor Sie sich bewerben.
Zur Verstärkung unserer Personalabteilung am Standort Hamburg-Harburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n HR-Mitarbeiter/in, Personalreferent/in oder vergleichbar als
Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Std./Woche)
Dein Aufgabengebiet als Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)
Eigenverantwortliche Betreuung der gesamten Personaladministration (vom Onboarding bis zum Offboarding)
Zusammenarbeit mit externen Partnern (z.B. Lohnbüro, Steuerberater, Agentur für Arbeit)
Vorbereitung von personalrelevanten Kennzahlen und Reports (z.B. Erstellung und Pflege von Personalstatistiken und Auswertungen mit MS Excel)
Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
Unterstützung im Bewerbungsprozess (Stellenanzeigen, Bewerbermanagement, Kommunikation)
Mitwirkung bei der Digitalisierung, Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen sowie bei übergreifenden HR-Projekten
Pflege und Verwaltung von Personalakten und Stammdaten im HR-System
Verantwortung über die Zeitwirtschaft; sowohl in manuellen als auch in EDV-gestützten Zeitwirtschaftssystemen (Tempras) einschließlich Schnittstellenbereinigung ins ERP-System
Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
Bearbeitung von Sondervorgängen wie z.B. Fahrradleasing, betriebliche Altersvorsorge etc.
Das bringst Du mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Idealerweise Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Fundierte Kenntnisse in der Personalverwaltung (z. B. bAV, Reisekosten, Krankmeldungen, Kurzarbeit)
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit einer Personalverwaltungssoftware und einem Zeiterfassungssystem
Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
Mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalarbeit und im Recruiting
Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und in administrativen HR-Prozessen
Das bieten wir:
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive und Sicherheit
Flexible Gleitzeitregelung für eine ausgewogene Work-Life-Balance
30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
Urlaubs- und Weihnachtsgeld als wertschätzende Anerkennung deiner Leistung
JobRad - bleib mobil und tu gleichzeitig etwas für die Umwelt
givveCard mit monatlichem steuerfreiem Zuschuss
Gesundheitssport und Fitnessangebote zur Förderung deines Wohlbefindens
Englischkurs im Haus zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Teambuilding-Events und gemeinsame Aktivitäten für echten Zusammenhalt
Flache Hierarchien und ein kollegiales, offenes Miteinander
Mobiles Arbeiten gemäß Betriebsvereinbarung – flexibel, wann immer es passt
Interessiert?
Möchtest Du mit uns erfolgreich sein? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Deine Ansprechperson:
Frau Jennifer Schubbert
E-Mail: jobs(at)lethe-hamburg.de
Tel.: 040 742 163 178
Lethe GmbH
Seehafenstraße 17
21079 Hamburg-Harburg
www.lethe-hamburg.de