Sie sind auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung, in der Sie Ihre Stärken einbringen können?
Dann haben wir die perfekte Stelle für Sie!
Für ein renommiertes Unternehmen in Kassel suchen wir eine/n Assistent/in (m/w/d) für die Managementebene im Rahmen der Personalvermittlung.
Hier haben Sie die Möglichkeit Geschäftsprozesse mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern zu koordinieren und so für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen.
Wenn Sie bis hierhin gelesen haben, sind Sie wohl interessiert. Und das ist gut so. Denn wir möchten Sie kennenlernen und freuen uns auf Ihre Bewerbung - gerne auch via E-Mail, Linkedin oder unsere Website. Hauptsache, Sie melden sich!
Ihre Aufgaben
1. Koordination aller organisatorisch-administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts zur Entlastung des Vorstands
2. Planung, Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen, sowie Vor- und Nachbereitung dieser
3. Abwicklung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenzen mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern
4. Selbstständige Leitung des Sekretariats sowie Koordination und Überwachung von Deadlines und des E-Mail-Postfaches
5. Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Bearbeitung inhaltlicher Fachthemen
6. Empfang und Betreuung von Gästen
Ihr Profil
7. Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eines betriebswirtschaftliches Studiums
8. Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition
9. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere MS Outlook, Teams und PowerPoint
10. Starke organisatorische Fähigkeiten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
11. Sichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
12. Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
13. Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, sowie freundliches und sicheres Auftreten