Zur Unterstützung unseres Teams in Bremen suchen wir ab sofort als Vertretung eine/-n engagierte/-n Hilfskraft auf Mini-Job Basis (zeitweise nach Bedarf). Was Sie erwartet: Mit Herz und Verstand begleiten Sie Team sowie die Projektkoordination umfassend in den Bereichen Verwaltung, Organisation und Aktenführung. Weitere Aufgaben sind: Telefonzentrale, Kundenbegrüßung und -beratung Bearbeitung von Zuweisungen, Anmeldungen, Einladungen Kommunikationsschnittstelle zwischen der Leitung und Kunden Erstellung von Excel-Listen, Führen und Pflegen von Kundenakten Arbeiten im Datenverbund mit unseren Auftraggebern Planung und Überwachung von Terminen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten Was Sie mitbringen: Erfahrungen im Bereich verschiedenster zuarbeitender Tätigkeit im Büroalltag gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) vorausschauende, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, auch wenn es mal hektisch zugeht freundliche und kommunikative Art Organisationstalent, hohe Eigenmotivation und ausgeprägte Teamfähigkeit Was Sie bekommen: Ein freundliches Arbeitsklima in einem sympathischen, aufgeschlossenen und motivierten Team Nach einer entsprechenden Einarbeitungszeit erwartet sie ein Aufgabengebiet mit interessanten Herausforderungen Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Helena Durguti: helena.durguti@tertia.de Arbeitsort: Standorte in Bremen Stellenangebotsart: Befristet Beginn der Tätigkeit: ab sofort Arbeitszeit: Mini-Job 9 Std/W