Referent/in (m/w/d) der AmtsleitungBeschäftigungsart: VollzeitBefristung: UnbefristetVergütung: EG 14 (KAVO)Starttermin: ab sofortBewerbungsfrist: 28.05.2026mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stelle ist unbefristet.Das Erzbischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln und übernimmt u. a. Aufgaben in der Finanz-, Bau- und Personalverwaltung. Zugleich ist es Servicestelle für Kirchengemeinden und kirchliche Einrichtungen. Mit rund 1,58 Millionen Katholikinnen und Katholiken, einer Bilanzsumme von etwa 4,4 Milliarden Euro und jährlichen Aufwendungen von rund 997 Millionen Euro gehört das Erzbistum Köln zu den größten Bistümern Deutschlands. Im Generalvikariat sind etwa 800 Menschen tätig.Die Amtsleitung stellt eine professionelle und effiziente Verwaltung sicher und ist für die Koordination und Vernetzung aller Organisationseinheiten der Erzbischöflichen Kurie zuständig. Zum Ressort des Amtsleiters gehören die Bereiche Inhouse Consulting, Personal & Kultur, Recht & Compliance, Medien & Kommunikation, IT & Digitalisierung, Interne Services & Einkauf, Schule & Hochschule und Servicecenter Kirchengemeinden & Verwaltungsleitungen sowie die angeschlossene Dienststelle Kita-Administration. Zudem ist der Amtsleiter Aufsichtsratsvorsitzender des Kita-Trägers Katholino.Die Position ist darauf angelegt, nach einer ca. dreijährigen Referententätigkeit den nächsten Karriereschritt in eine Führungs- oder Projektleitungsfunktion zu ermöglichen.AufgabenUnterstützung der Amtsleitung bei der Steuerung strategischer und operativer Themeneigenständige Erstellung von zentralen Unterlagen (Entscheidungs-, Beschluss- und Kommunikationsvorlagen) für die Amtsleitung, Briefings sowie Konzeption und inhaltliche Vorbereitung von Gremiensitzungen und Abstimmungeneigenständige Analyse, Strukturierung und Aufbereitung komplexer interner und externer Fragestellungen als Entscheidungsgrundlage einschließlich der Entwicklung von HandlungsempfehlungenKoordination bereichsübergreifender Themen und Vorhaben im Verantwortungsbereich der AmtsleitungLeitung definierter Projekte und Übernahme von Sonderaufgabenstrukturierte Nachverfolgung von Beschlüssen und Maßnahmen und strategischen InitiativenWeiterentwicklung und Steuerung der Prozesse im Büro der Amtsleitung (Workflows, Wissensmanagement)Schnittstellenfunktion zu Bereichen, Stabsstellen sowie externen PartnernProfilMaster/Diplom der Fachrichtung Wirtschafts-, Rechtswissenschaften oder gleichwertige Qualifikation, Zusatzqualifikation wünschenswert (Promotion, MBA)erste Berufserfahrung (mindestens drei Jahre)Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalitätausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeitenstrukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweisesehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie die Gabe, komplexe Sachverhalte präzise sowie adressatengerecht zu kommunizieren und aufzubereitensicheres Auftreten auf unterschiedlichen HierarchieebenenOrganisationsgeschick sowie Fähigkeit zur Priorisierung komplexer ThemenBeratungskompetenz und strategisches DenkvermögenIdentifikation mit Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen KircheWir bietenattraktive Vergütung mit Weihnachtsgeld und Altersvorsorge (KAVO)30 Urlaubstage und weitere Brauchtums-/ Exerzitientagefamilienfreundliche Kultur mit Beratung und Unterstützungindividuelle Entwicklung durch Fortbildungen und CoachingBetriebskantine mit Frühstück und MittagessenZentrale Lage, verkehrsgünstig nahe am Kölner Hbfflexible Arbeitszeiten mit 39 Std./Woche und Homeoffice-Optionnachhaltige Mobilität mit Fahrradleasing und JobticketGesundheitsangebote mit Vorsorge und SportkursenWeitere Informationen finden Sie unter den Stellenangeboten auf unserer Homepage www.erzbistum-koeln.de. Online-Bewerbungsformular Website AnsprechpersonenFür Auskünfte stehen Ihnen Mareike Heydenreich unter der Rufnummer 0221 1642 1721 und Maximilian Bröckermann unter der Rufnummer 0221 1642 1864 gerne zur Verfügung.Ihre Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte über das verlinkte Bewerbungsformular bis zum 28.05.2026 ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Das Erzbischöfliche Generalvikariat Köln will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern und fordert deshalb qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Stelle teilenMailFacebookXingLinkedInWhatsAppDatenschutz Impressum