Westhouse ist ein führendes internationales Technologieunternehmen. Wir unterstützen unsere Kunden als Projektpartner in den Bereichen Engineering, IT und Organisation. Möchtest Du Teil unseres innovativen und stark wachsenden Unternehmens werden und spannende Aufgaben bei uns lösen, dann bewirb Dich bei uns!
Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n Business Assistant (m/w/d) - München.
Ihre Aufgaben
1. Unterstützung eines interdisziplinären Teams in verschiedenen Geschäftsbereichen (z. B. Produktmanagement, Projektmanagement, Marketing)
2. Selbstständige Durchführung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
3. Koordination, Priorisierung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Workshops
4. Organisation, Verwaltung und Abrechnung von Dienstreisen
5. Überwachung und Pflege der Zeitwirtschaft
6. Erstellung und Verwaltung von Bedarfsmeldungen sowie Bestellung von Büromaterial
7. Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
Interessiert?
Paulina Holzer
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Ihre Qualifikationen
8. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
9. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
10. Fundierte Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP)
11. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
12. Hohe Einsatzbereitschaft sowie selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
13. Offenheit für neue Aufgaben und ein dynamisches Arbeitsumfeld
14. Ausgeprägte Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein