Sachgebietsleitung Zentrale Dienste, Stellvertretende Abteilungsleitung
BesGr A 13 (Laufbahngruppe 2, 1.Einstiegsamt) LBesO oder EG 12 TVöD
für das Stadtplanungsamt in der Abteilung Planungsverfahren und Zentrale Dienste, Städtebauförderung
Das Sachgebiet Zentrale Dienste ist interner Dienstleister des Stadtplanungsamtes.
Wir betreuen das Personal und die IT-Infrastruktur, bearbeiten die Finanzen sowie vielfältige Organisations- und Verwaltungsthemen und schaffen damit die Voraussetzungen für eine erfolgreiche Stadtentwicklung und -planung durch die Fachabteilungen.
Für diese spannenden und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir Sie!
Ihre Aufgaben unter anderem:
1. Leitung des Sachgebietes Zentrale Dienste mit 10 Mitarbeitenden sowie stellvertretende Leitung der Abteilung Planungsverfahren, Zentrale Dienste und Städtebauförderung
2. verantwortliche Steuerung und Weiterentwicklung der Aufgaben des Sachgebietes
3. Beratung der Führungskräfte und Fachbereiche sowie Bearbeitung besonders gelagerter Fälle in den Themenbereichen Personal, Organisation und Finanzen des Amtes
4. Erarbeitung und Umsetzung genereller sowie amtsweiter Verfahrensanweisungen und Bearbeitung von Sonderaufgaben
5. Leitung beziehungsweise Mitwirkung in abteilungs- und ämterübergreifenden Projekten und Arbeitsgruppen, beispielsweise bei der Einführung der E-Akte im Amt.
Ihr Profil:
6. Personen mit der Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder Verwaltungsfachwirt*in oder Diplomjurist*in, Personen mit einem Bachelor oder Master in einem wirtschaftswissenschaftlichen, juristischen oder verwaltungswissenschaftlichen Studium mit Schwerpunkt Personal oder Organisation oder Personen mit einem vergleichbaren Studiengang; in diesen Fällen verbunden mit mehrjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
7. Führungserfahrung sowie Führungskompetenz und –fähigkeit, verbunden mit einem aktiven und kooperativen Führungsstil
8. ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Leistungsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
9. sehr gute soziale Kompetenz, Team- und Kooperationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
10. Kenntnisse im Personal- und Finanzwesen wünschenswert
11. Fähigkeit zu analytischem und konzeptionellem Denken und Handeln.