Die VALMENTIS gGmbH ist eine Tochtergesellschaft des St. Valentinushaus, einer kirchlichen Stiftung des öffentlichen Rechts. Wir betreiben Einrichtungen und Dienste der Behinderten-, Pflege- und Jugendhilfe und begleiten Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Referat Bereich Service m/w/d).
Aufgaben
Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben:
* Unterstützung der Referatsleitung im operativen Tagesgeschäft
* Eigenständige Bearbeitung von Schriftverkehr und Korrespondenz
* Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung telefonischer Anfragen
* Planung, Koordination sowie organisatorische Unterstützung bei Terminen
* Protokollführung bei Besprechungen der Geschäftsführung und der Prokuristen
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
Büro- und Informationsmanagement:
* Erstellung von Präsentationen (PowerPoint) sowie Tabellen und Auswertungen (Excel)
* Mitwirkung bei konzeptionellen Aufgaben, z. B. Layoutgestaltung und Korrekturlesen von Dokumenten
* Vorbereitung, Begleitung und Dokumentation von Meetings
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
* Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch bei komplexeren Aufgaben den Überblick zu behalten
* Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe im Umgang mit wechselnden Anforderungen
* Zügige, sorgfältige und eigenständige Übernahme anfallender Aufgaben im Tagesgeschäft
* Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung sowie Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit
* Bereitschaft, sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln
Wir bieten
* Attraktive, qualifikationsorientierte Vergütung nach AVR-Tarif
* Jahressonderzahlung und Freizeitausgleich
* Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
* Mind. 30 Tage Urlaub pro Jahr
* Regelmäßige Teamsupervision
* Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
* Attraktive Corporate Benefit s
* Zuschuss zum Ticket öffentlicher Nahverkehr und Fähre
* Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem Arbeitgeber mit christlichen Werten
* Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem sinnstiftenden Tätigkeitsfeld
STBL1_DE