Ihre Aufgaben: * Selbständige Organisation des Sekretariats des Abteilungsleiters (Ablage, Telefon, Korrespondenz, Postverwaltung, Terminplanung etc.) * Abstimmung von Projektprozessen mit internen und externen, deutsch- und englischsprachigen Projekt- und Kooperationspartnern * Mitwirkung bei der Betreuung von Gastwissenschaftler:innen * Unterstützung beim Lektorat von wissenschaftlichen Publikationen und Berichten * Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen (Inland und Ausland) * Erledigung administrativer Aufgaben in der Projekt- und Budgetverwaltung * Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen * Unterstützung beim Personalmanagement innerhalb der Abteilung Ihr Profil: * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. einschlägige Qualifikation im Sekretariats-/Assistenzbereich, vorzugsweise mit Erfahrung im Personalbereich * Berufserfahrung ist wünschenswert * Einwandfreie Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift * Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Gute Kenntnisse im Bereich der Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) * Selbstständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick * Teamgeist, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein * Freundliches und souveränes Auftreten Unser Angebot: Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen Möglichkeit zur Teilzeitarbeit Familienfreundliches Arbeitsumfeld Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden