VdS gehört zu den weltweit renommiertesten Institutionen für die Unternehmenssicherheit mit den Schwerpunkten Brandschutz, Security, Cyber-Security und Naturgefahrenprävention. Die Dienstleistungen umfassen Risikobeurteilungen, Prüfungen von Anlagen, Zertifizierungen von Produkten, Firmen und Fachkräften sowie ein breites Bildungsangebot.
(Projekt-) Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
für unseren Bereich Geschäftsführung/Stab in Köln baldmöglichst und in Vollzeit gesucht
* Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Organisation und Steuerung eines ERP-Nachfolgeprojekts
* Terminplanung, Protokollführung und Vor-/Nachbereitung von Projektmeetings
* Pflege von Projektplänen, Statusberichten, Dokumentationen
* Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, externen Beratern und dem Projektteam
* Unterstützung bei Kommunikation, Koordination, Nachverfolgung von Projektaufgaben
* Mitwirkung an Test-, Schulungs- und Einführungsmaßnahmen im Rahmen des Projekts
* Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
* Termin- und Reisemanagement; Vorbereitung Besprechungen/Präsentationen
* Erledigung der Korrespondenz, Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Vorlagen
* Pflege vertraulicher Unterlagen sowie Übernahme von Sonderaufgaben
* Unterstützung bei Vorbereitung und Durchführung interner und externer Besprechungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Erfahrung in der Assistenzfunktion, idealerweise mit Projektbezug oder in der IT-/ERP-Umgebung
* Organisationstalent, hohe Eigenverantwortung, Diskretion
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und -verantwortung, Lösungsorientierung
* Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in SAP o. vergleichbaren ERP-Systemen von Vorteil
* Strukturierte, proaktive Arbeitsweise
* Sehr gute Ausdrucksformen in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Attraktive Vergütung
* Herausragende Work-Life-Balance dank flexiblen Arbeitszeiten und mobilen Arbeitsmodellen (letzteres nach der Probezeit)
* Abwechslungsreiche Aufgaben, dank denen kein Arbeitstag dem anderen gleicht
* Intensive Einarbeitung sowie kontinuierliche Unterstützung bei der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
* Betriebliche Altersvorsorge
* 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
* Deutschlandticket und gute Anbindung an den ÖPNV am Standort Köln
* Zusätzliche Benefits wie Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille, geförderte Mitgliedschaften in Sportstudios (Kieser, Urban Sports Club), vermögenswirksame Leistungen und JobRad
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