Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
* Sie führen und organisieren das Sekretariat der Abteilung TT eigenständig und verantworten die Terminorganisation und -überwachung.
* Sie unterstützen den Abteilungsleiter und die fünf Teams organisatorisch im administrativen Tagesgeschäft und steuern die interne sowie externe Abteilungskommunikation.
* Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Besprechungen und Gremiensitzungen (z.B. Raumreservierungen, Bewirtungen, Besucheranmeldungen).
* Sie organisieren und pflegen die abteilungsinterne Ablage für administrative Dokumente und elektronische Literaturausgaben.
* Sie übernehmen bei Bedarf Sekretariatsvertretungen für benachbarte Fachbereiche.
Das bringen Sie mit
* Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und besitzen idealerweise eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
* Sie sind als Berufseinsteiger m/w/d mit einer abgeschlossenen Ausbildung auch gerne willkommen. Im Kreise erfahrener Kollegen m/w/d werden wir Ihnen das notwendige Wissen vermitteln.
* Sie bringen gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) mit. SAP-Kenntnisse als auch Erfahrung in der Nutzung von Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil.
* Sie verfügen über ein hohes Maß an Diskretion und Selbstständigkeit und zeichnen sich durch Offenheit wie auch Zuverlässigkeit aus.
* Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Idealerweise besitzen Sie darüber hinaus auch grundlegende Englischkenntnisse.