Die EWN GmbH ist ein Unternehmen der EWN Gruppe. Sie ist verantwortlich für den Rückbau stillgelegter kerntechnischer Anlagen sowie für die zuverlässige Entsorgung der dabei anfallenden Reststoffe und radioaktiven Abfälle.
Zur Vervollständigung unseres Teams in der Personalabteilung suchen wir Unterstützung im Reise- und Qualifizierungsmanagement.
* Betreuung und Bearbeitung der Bereiche Reise-, Fortbildungs- und Qualifizierungsmanagement
* Prüfung eingereichter Reiseanträge
* Selbstständige Organisation von Dienstreisen unter Einhaltung des
Bundesreisekostengesetzes (BRKG), insbesondere:
* Buchung von Hotels und Verkehrsmitteln
* Prüfung von Einreisebestimmungen sowie Erstellung erforderlicher Dokumente
* Bearbeitung von Umbuchungen und Stornierungen
* Sachliche und steuerliche Prüfung von Reisekostenabrechnungen:
* Prüfung und Auszahlung von Tagegeldern
* Rechnungsprüfung
* Klärung von Abrechnungsdifferenzen
* Buchung interner und externer Qualifizierungs- und Fortbildungsmaßnahmen unter Einhaltung der betrieblichen Regelungen:
* Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
* Recherche und Abstimmung mit Anbietern
* Sicherstellung der Einhaltung von Fristen (Rechnungsprüfung, Monats- und Jahresabschlüsse)
* Ansprechpartner für interne Mitarbeitende sowie externe Dienstleister und Anbieter
* Abgeschlossene Fachwirtausbildung, idealerweise im Tourismus-, Reise- oder Verwaltungsbereich
* Kenntnisse und praktische Erfahrung im betrieblichen Reisemanagement (Unternehmen oder öffentlicher Dienst)
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägte Serviceorientierung
* Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
* Vergütung gemäß des Tarifvertrages
* Unbefristetes Arbeitsverhältnis
* Weitere Sozialleistungen wie z.B. eine Jahressonderzahlung
* Flexible Arbeitszeitmodelle
* 30 Tage Urlaub
* Unterstützung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
* Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportkurse und einen arbeitsmedizinischen Dienst
* Firmenbistro mit Bezuschussung vom Arbeitgeber