Als "Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft" schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Wir suchen für den Bereich I - Biologie, Chemie und Verfahrenstechnik bald möglichst unbefristet eine/einen
Teamassistentin / Teamassistenten (w/m/d)
Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der organisatorischen Unterstützung der Bereichsleitung, der Bereichsreferenten sowie der Programmadministration. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse und tragen aktiv zur effizienten Koordination innerhalb des Bereichs bei.
Unterstützung der Lehrenden bei der Koordination von Lehrveranstaltungen im Rahmen einer Graduiertenschule
Unterstützung bei der Bearbeitung und Dokumentation von Nutzungsanträgen
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische oder verwaltungsbezogene Qualifikation. Sie haben mindestens drei Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Büroorganisation, Assistenz oder Verwaltung. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse setzen wir ebenso voraus wie einen sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint). Kenntnisse in SAP sind von Vorteil. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Bewerben Sie sich bitte online bis zum 11.2025 unter Angabe der Ausschreibung-Nr.bei Frau Gemeinder, Karlsruher Institut für Technologie (KIT), Personalservice, Hermann-von-Helmholtz-Platz 1,Eggenstein-Leopoldshafen. Weitere Informationen finden Sie im Internet: